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公司分红清算协议书
1.引言
本协议书（下称“协议”）旨在规定公司分红清算的相关事宜，以确保公司股东之间权益的公平、合理性。本协议适用于XXX公司（下称“公司”）的股东，包括所有以合法方式持有公司股份的自然人、法人及其他组织（下称“股东”）。
2.背景
公司作为一家有限责任公司，为了保证公司的可持续发展，并在合适的时间向股东分配利润，需要制定一套明确的分红清算方案，以确保分红的公正性和透明度。本协议的目的是为了制定公司分红清算的具体规则和程序，以实现公司和股东的共赢。
3.分红政策
3.1分红比例
公司将根据年度盈利情况，确定分红比例。分红比例将由董事会根据相关法规和公司经营状况进行综合考虑，并提交股东大会审议决定。
3.2分红方式
公司分红方式将根据公司章程规定。目前公司规定的分红方式包括现金分红和股票分红。具体的分红方式将在董事会会议上进行讨论和确定。
3.3分红时间
公司将在董事会会议上确定每年的分红时间。一般情况下，公司将在公司财务年度结束后的三个月内进行分红。
4.分红清算程序
4.1发起分红清算
股东大会可通过以下方式之一提出分红清算决议：
股东大会在正式会议上集体讨论并决定
公司持股比例达到一定比例的股东联合提出书面申请
4.2分红清算决议
分红清算决议应通过股东大会的表决达成，需要符合以下条件：
股东大会出席的股东所持表决权超过半数
超过半数出席股东中，达到三分之二以上支持分红清算决议
4.3分红清算程序
分红清算程序如下所示：
开立独立的分红清算账户，将分红金额存入该账户。
提交分红清算文件，董事会和监事会审查通过后进行公示。
转账给符合条件的股东。分红款项将在公司规定的分红时间内直接转账至股东的银行账户。
4.4纠纷解决
如果股东对公司的分红清算有争议，可以通过以下方式解决：
双方通过友好协商解决争议；
如果协商无法达成一致，可以申请仲裁或向法院提起诉讼。
5.协议的变更
任何对协议的变更都需要由股东大会进行讨论和决定。协议的变更必须符合法律法规的要求，并经过协议所规定的程序。
6.协议的生效和终止
本协议自股东大会表决通过之日起生效。协议终止条件包括：
达到协议规定的终止条件；
公司清算或宣告破产。
7.其他事项
本协议未尽事宜由股东大会决定。本协议的解释、执行和争议解决适用中华人民共和国法律。
本协议书明确公司分红清算的相关政策和程序，旨在确保公司与股东之间分红权益的公平合理。各股东应共同遵守并积极履行协议约定，以维护公司的健康稳定发展。
此致，
XXX公司董事会日期：XXXX年XX月XX日
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