物料及采购管理系统知识.pptx

汇报人：XX2024-01-05物料及采购管理系统知识

目录物料管理基础知识采购管理基础知识物料计划与调度采购策略与技巧物料采购执行与监控供应商关系管理

01物料管理基础知识

物料定义与分类物料定义物料是企业生产、运营过程中所涉及的各种原材料、辅助材料、燃料、动力、工具等物品的总称。物料分类根据物料的性质、用途、价值等因素，可以将物料分为原材料、辅助材料、燃料、动力、工具等不同类别，以便于管理和控制。

为了便于计算机识别和管理，对每种物料赋予一个唯一的代码，即物料编码。物料编码应遵循简单、易记、易扩展等原则。在物料上或相关文档上标明物料的名称、规格型号、数量、生产日期、批次等信息，以便于识别和管理。物料编码与标识物料标识物料编码

库存是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，包括原材料、半成品、产成品等。库存定义库存管理目标库存控制方法确保库存物资数量准确、质量完好、安全可靠，同时降低库存成本，提高库存周转率。采用ABC分类法、定期订货法、定量订货法等方法对库存进行控制，以实现库存管理目标。030201物料库存管理

02采购管理基础知识

采购定义采购是企业为获取生产经营所需的物资、服务或知识等资源，通过一定的方式和程序，从供应商处购买所需物品的行为。采购流程采购流程包括需求确定、供应商选择、价格谈判、合同签订、交货验收、付款结算等一系列环节。采购定义与流程

供应商选择根据采购需求，通过市场调查、招标等方式选择合适的供应商，确保采购物品的质量、价格、交货期等满足要求。供应商评估对供应商的业绩、质量、服务、价格等方面进行评估，以便对供应商进行分类管理，优化供应商结构。供应商选择与评估

03采购成本控制方法采用集中采购、长期合同、电子采购等方式，降低采购成本，提高采购效率。01采购预算制定采购预算，明确采购物品的数量、价格等预算指标，确保采购活动在预算范围内进行。02采购谈判通过谈判技巧，与供应商就价格、质量、交货期等条款达成共识，降低采购成本。采购成本控制

03物料计划与调度

需求预测方法包括时间序列分析、回归分析、指数平滑等，用于预测未来一段时间内的物料需求。数据分析工具运用数据分析工具对历史数据进行挖掘和分析，找出需求变化的规律和趋势。需求变异因素识别并考虑需求变异因素，如季节性波动、市场趋势、促销活动等，以更准确地预测需求。需求预测与分析

123根据产品结构和库存信息，计算出所需物料的需求量和时间，生成采购计划和生产计划。MRP基本原理依据主生产计划（MPS）、物料清单（BOM）和库存信息，通过计算机程序进行运算，得出物料需求计划。MRP运算逻辑包括计划展望期、批量规则、安全库存等参数的设置，以满足不同生产环境和需求的要求。MRP参数设置物料需求计划（MRP）

生产调度根据生产计划和实际生产情况，对生产任务进行合理安排和调度，确保生产顺利进行。排程方法包括前向排程和后向排程两种方法，分别根据交货期和生产周期进行排程。资源分配在排程过程中，需要考虑人员、设备、物料等资源的分配问题，以优化生产效率和成本。调度与排程

04采购策略与技巧

指企业或组织将各个部门的采购需求汇总，由专门的采购部门进行统一采购。这种方式有利于降低采购成本、提高采购效率、保证物料质量，并便于对供应商进行管理。集中采购指企业或组织允许各个部门或分支机构自行进行采购。这种方式灵活性较高，但可能导致采购成本增加、物料质量参差不齐等问题。分散采购集中采购与分散采购

VS指企业或组织通过发布招标公告，邀请多个供应商参与竞标，最终选择中标者进行采购。这种方式有利于保证采购的公正性、透明度和竞争性，但招标过程可能较为繁琐。非招标采购指企业或组织直接与选定的供应商进行谈判和签订合同。这种方式灵活性较高，但需要对供应商进行充分的调查和评估，以确保物料质量和价格合理。招标采购招标采购与非招标采购

在采购谈判中，应掌握一定的谈判技巧，如充分准备、明确目标、善于倾听、灵活运用谈判策略等，以争取最有利的采购条件。在谈判达成一致后，应签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括物料规格、质量标准、价格、交货期、付款方式等，以确保采购活动的顺利进行。谈判技巧合同签订谈判技巧与合同签订

05物料采购执行与监控

采购订单下达与确认根据采购计划和供应商选择结果，下达采购订单，明确采购物料的名称、规格、数量、价格、交货期等关键信息。采购订单下达供应商接收采购订单后，进行确认并反馈是否接受订单。如有问题需及时沟通调整，确保双方对订单内容达成一致。采购订单确认

交货期跟踪建立交货期跟踪机制，定期了解供应商的生产进度和交货计划，确保供应商能够按时交货。催货措施如发现供应商可能无法按时交货，需及时采取催货措施，包括提醒、要求加快生产进度、协助解决生产问题等，以确保采购物料的及时供应。交货期跟