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项目计划制定的方法和步骤总结

(菁选3篇)

项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务

和不可预知的风险，所以项目的首要任务就是“计划，计划，

计划”。

项目计划确定项目的范围和实施路径，其输出结果是项目

计划书，项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分

配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。

一、制定项目计划的步骤

1、明确目标

必须符合SMART原则，即目标必须明确、可行、具体和可

以度量

2、制定项目工作范围

对照目标，将需要完成的工作进行分析和梳理，列出一份

完成目标所需要进行的所有活动一览表，这就构成了项目的工

作范围。

有两种办法：

对于较小的项目，利用“头脑风暴”

对于稍大一些的项目，更好的方法是使用WBS来生成一份

全面的清单

3、在项目组内分配任务职责

责任矩阵（ResponsibilityMatrix）是完成这一任务的最

好选择

4、统筹规划项目间活动的关联

该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力，明确

各项活动之间的先后逻辑关系，通常通过网络图工具来完成

完成以上4个步骤后，项目经理还可以为项目计划添加一

些**性文档以及备注等信息，所有这些信息将使得项目计划成

为项目的信息中心。

二、制定项目计划的原则

1、不应过分拘泥于细节，此阶段的主要目的是制定出

一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项

目计划书。计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续

改进过程。

2、短期计划和长期计划相结合，短期计划需要做出周

密的规划，长期计划只需要给出指导性规划即可。

3、项目计划的确定可以采用目标管理法，强调上下交互

来制定项目的目标和任务，首先由项目经理根据项目的章程把

项目的整体计划制定出来，然后由项目成员根据项目的整体计

划来指导个人任务的制定，通过协商式、小规模的群体讨论来

确定个人的任务。这种参与能够增加团队成员的责任感，有利

于项目工作的开展。

不可忽视的重要信息

1、**架构图、各部门的职能、各关键部门的经理和部分

成员。项目经理可以通过翻阅流程文件了解各个部门之间的业

务依赖关系和配合方式。

2、历时经验

3、制约因素（包括成本制约，人力资源制约）

4、项目实施中的假设信息

项目干系人的要求在项目初期阶段往往是模糊的，不同的

干系人之间对项目的期望往往不尽相同甚至是相互矛盾的。作

为项目经理在制定项目计划的时候要充分认识到这一点，从一

开始就要清晰地定义项目，并注意*衡不同的项目关键干系人

之间的需求。制定的项目计划书一定要得到项目关键干系人的

正式书面批准。

三、项目计划的工具－－工作分解结构（WBS）

WBS将项目的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的

若干元素，以此结构化地**和定义了项目的工作范围。

工作细目（WORKITEM），工作包（WORKPACKAGE）

WBS的制定没有固定的方法，但一般可以参考以下原则：

确保能把完成每个底层工作包的职责明确地赋予一个成

员、一组成员或者一个**单元，同时考虑尽量使一个工作细目

容易让具有相同技能的一类人承担。

根据80小时的原则，工作包的时间跨度不要超过２周时

间，否则会给项目**带来一些困难；同时**的粒度不能太细，

否则往往会影响项目成员的积极性

可以将项目生命周期的各个阶段做为第一层，将每个阶段

的交付物做为第二层。如果有的交付物组成复杂，则将交付物

的组成元素放在第三曾。

分解时要考虑项目管理本身也是工作范围的一部分，可以

单独做为一个细目。

对一些各个阶段中都存在的共性工作可以提取出来，例如

人员培训作为**的细目

确保能够进行进度和成本估算。

四、项目计划的工具－－责任矩阵表

责任矩阵是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细

目的个人责任方法。

项目计划制定的方法和步骤总结2

年度项目计划，是审计机关为履行审计职责按年度对审计

项目和专项审