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代垫费用协议

1.引言

本协议是由甲方（以下简称“公司”）和乙方（以下简称“代垫方”）就代垫费用事宜达成的协议。双方经友好协商，同意按照本协议的约定履行各自的权利和义务。

2.费用代垫范围

代垫费用指由代垫方在公司业务运营中代垫给公司的费用，包括但不限于员工差旅费、采购物料费用、临时工工资等。

代垫方代垫费用的范围应符合公司业务运营的合理、正当和合法需要，经公司审批确认后方可进行代垫。

代垫方应妥善保管相关支出凭证，并按照公司要求提供相应的费用报销申请材料。

3.代垫费用管理

代垫方代垫费用应严格遵循公司财务管理制度，按照财务规定的程序进行报销申请和核销。

代垫费用的报销申请应包括费用支出明细表、费用凭证、申请人签字确认等材料，一并提交给公司财务部门。

公司财务部门接收到代垫费用的报销申请后，将根据公司的审批流程进行审核，并在合规的情况下予以批准。

公司应在收到报销申请后的五个工作日内将费用报销金额汇款给代垫方指定的账户。

4.代垫费用结算

代垫费用的结算周期原则上为月结，具体结算日期由双方协商确定。

代垫方应当在每次结算日期前将当月的代垫费用汇总报表提交给公司财务部门审核。

公司财务部门审核通过后，将及时支付当月的代垫费用，付款金额以汇总报表为准。

双方各自应保留代垫费用的相关凭证和收据，以备查账、核对和审计之用。

5.代垫费用补偿

代垫方应按时向公司报销相关费用，如有因代垫方原因导致的费用报销延迟，代垫方应承担延迟期间的资金成本。

公司应向代垫方按时支付代垫费用，如有因公司原因导致的费用支付延迟，公司应承担延迟期间的违约责任。

6.代垫费用风险责任

代垫方在代垫费用过程中应谨慎核查费用支出的真实性，确保代垫的费用合法、合规。

若代垫方因未能充分核实费用支出真实性和合规性而导致的损失，代垫方应承担相应的风险和责任。

公司在收到代垫费用报销申请后，应按照合规的审批流程进行审核，如因公司未能审查属实而导致的损失，公司应承担相应的风险和责任。

7.协议解除和终止

本协议的有效期为双方签署后的三年，双方在有效期届满前可以继续协商续签。

双方协商一致，可以解除本协议。解除协议后，双方应根据实际情况进行相应的结算和补偿。

若一方违反本协议的约定，经另一方提出书面通知后，未能解决争议，对方有权解除本协议并追究相应的违约责任。

8.争议解决

本协议履行中如发生争议，双方应通过友好协商进行解决。协商不成的，任何一方可以向有管辖权的法院提起诉讼解决争议。

9.协议生效

本协议经双方盖章、签字后生效，并取代之前双方签署的任何书面或口头协议。

以上为《代垫费用协议》的具体内容，甲方和乙方应对协议的条款和义务充分理解和遵守，确保协议的有效执行和互利互惠的关系。