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生产运作采购管理实验易飞ERP系统软件步骤讲义
实验目的与背景
采购管理基本概念与流程
易飞ERP系统采购模块功能介绍
实验操作步骤详解
实验数据分析与解读
实验总结与展望
contents
目
录
01
实验目的与背景
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04
01
随着企业竞争的加剧，采购管理作为企业运营的重要环节，越来越受到企业的重视。
采购管理涉及供应商选择、采购订单处理、采购收货、采购退货等多个环节，需要借助专业的ERP系统软件进行高效管理。
易飞ERP系统软件是一款功能强大的企业资源计划管理软件，涵盖了采购、销售、库存、生产等多个模块，适用于各类企业的日常运营。
01
易飞ERP系统软件是一款由台湾神州数码公司开发的ERP软件。
02
该软件以企业运营流程为主线，整合了企业内部的各项资源，实现了信息的共享和协同工作。
03
易飞ERP系统软件支持多语言、多币种、多税制等特性，满足了企业的国际化需求。
04
该软件采用模块化设计，用户可以根据实际需求选择相应的模块进行配置和使用。
02
采购管理基本概念与流程
明确采购物品的名称、规格、数量、质量等要求。
需求确定
根据采购需求，选择合适的供应商，并对其进行评估和选择。
供应商选择
采购订单下达
向选定的供应商下达采购订单，明确交货期、价格等条款。
采购付款与结算
根据采购合同和收货情况，进行付款和结算。
采购收货与检验
对收到的物品进行数量和质量的检验，确保符合采购要求。
通过集中采购，提高采购效率，降低采购成本。
集中采购
利用电子商务平台进行采购，提高采购透明度和效率。
电子化采购
供应商管理
建立供应商评估和选择机制，确保供应商的质量和交货期符合要求。
采购风险管理
识别和评估采购过程中的风险，并采取相应的措施进行管理和控制。
供应商评估
对供应商的质量、价格、交货期等方面进行评估，以确保选择合适的供应商。
采购风险管理
识别和评估采购过程中的风险，并采取相应的措施进行管理和控制，以确保采购活动的顺利进行。
采购成本
企业在采购过程中发生的各项费用支出，包括物品价格、运输费用、关税等。
采购订单
企业向供应商下达的购买原材料、零部件、设备等物品的订单，明确交货期、价格等条款。
03
易飞ERP系统采购模块功能介绍
创建采购订单
支持手动录入或根据采购计划自动生成采购订单，实现快速、准确的订单创建。
采购订单审批
提供灵活的采购订单审批流程，支持多级审批，确保采购活动的合规性。
采购订单跟踪
实时跟踪采购订单的执行情况，包括订单状态、交货期、收货数量等，确保采购活动的顺利进行。
采购订单结算
支持多种结算方式，如货到付款、预付款等，实现采购订单的准确结算。
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库存信息管理
实时更新库存信息，包括库存数量、库存状态、库存位置等，确保库存数据的准确性。
库存预警
设定库存预警线，当库存数量低于预警线时自动提醒补货，避免库存积压和缺货现象。
库存调拨
支持库存之间的调拨操作，实现库存资源的优化配置。
库存盘点
定期进行库存盘点，确保实际库存与系统数据一致，及时发现并处理库存差异。
提供丰富的采购报表，如采购订单明细表、采购收货统计表等，帮助用户全面了解采购情况。
采购报表分析
生成供应商相关的报表，如供应商供货统计表、供应商评估报告等，为供应商管理提供决策支持。
供应商报表分析
提供库存相关的报表，如库存明细表、库存呆滞分析表等，帮助用户掌握库存状况。
库存报表分析
支持自定义报表和综合分析，将采购、供应商和库存等数据进行整合和分析，为企业决策提供有力支持。
综合报表分析
04
实验操作步骤详解
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2014
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录入企业基本信息，如公司名称、地址、联系方式等。
录入期初余额，包括资产、负债、权益等科目的期初数据。
设置会计科目、辅助核算项目等基础数据，以便后续进行凭证录入和报表生成。
进行系统参数配置，如凭证字号、小数位数、单据格式等。
01
在采购管理模块中，选择“采购订单录入”，输入订单相关信息，如供应商、物料、数量、价格等。
02
提交订单进行审核，审核人员将对订单信息进行核对和确认。
03
如需变更订单信息，可在“采购订单变更”中进行修改，并重新提交审核。
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实验数据分析与解读
采购订单数量统计
根据时间、供应商、物料等维度统计采购订单数量，分析采购需求的波动情况。
采购订单执行周期分析
计算采购订单从下达到收货的平均执行周期，评估采购流程的效率和供应商响应速度。
采购订单收货情况分析
统计各采购订单的收货数量、时间和质量情况，评估供应商交货的准确性和稳定性。
供应商交货准时率
计算供应商在规定时间内完成交货的比例，评估供应商的交货可靠性。
供应商产品质量合格率
统计供应商所交货物中合格品的
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