《Excel在财务会计中的应用》项目五 Excel在固定资产管理中的应用.pptxVIP

《Excel在财务会计中的应用》项目五Excel在固定资产管理中的应用

工作描述固定资产的价值一般比较高，在企业的总资产中占有较大的比例。加强固定资产管理能够提高资产使用效率，确保资产的保值与增值，有助于企业取得良好的经济效益。本项目主要介绍如何使用Excel制作固定资产卡片账，管理固定资产变动，计提固定资产折旧，以及汇总分析固定资产折旧费用。

工作目标掌握使用Excel制作固定资产卡片账的方法与步骤。掌握使用Excel管理固定资产变动的方法与步骤。掌握使用Excel计提固定资产折旧的方法与步骤。掌握使用Excel汇总分析固定资产折旧费用的方法与步骤。知识目标技能目标提高工作热情和职业素养。做到知行合一，加强实践练习。素质目标能够灵活使用数据验证、筛选、定义名称、记录单等功能。能够使用SLN函数、DDB函数、SYD函数等处理固定资产数据。能够熟练掌握制作数据透视表与数据透视图的操作方法。

工作资料永联公司欲建立一个固定资产管理工作簿，包括固定资产卡片账、折旧费用汇总分析表等。该公司2021年12月的固定资产资料如下。【资料1】永联公司固定资产信息（部分），如表所示。永联公司固定资产信息（部分）固定资产

名称使用

部门增加

方式使用

状况开始使用

时间原值（元）预计使用年限预计净残值率生产设备1生产部外购在用2019-6-132000084%生产设备2生产部外购在用2019-6-124000084%生产设备3生产部外购在用2020-3-115000064%生产设备4生产部外购在用2020-3-112000064%计算机1销售部外购在用2020-9-1600042%计算机2销售部外购在用2020-9-1600042%计算机3管理部外购在用2020-9-1600042%计算机4管理部外购在用2021-6-1600042%

永联公司固定资产信息（部分）固定资产

名称使用

部门增加

方式使用

状况开始使用

时间原值（元）预计使用年限预计净残值率打印机管理部外购在用2020-12-1300042%复印机管理部外购在用2020-12-1300042%【资料2】永联公司固定资产的增加方式主要有自建、外购和调拨；固定资产的减少方式主要有出售、调拨和报废；固定资产的使用状况分为在用与停用；固定资产的折旧方法主要有年限平均法、双倍余额递减法和年数总和法；固定资产的折旧科目（即折旧费用应计入的科目）主要有管理费用、制造费用和销售费用。【资料3】2021年12月1日，生产部购入一台新的生产设备，并投入使用。该生产设备的原值为400000元，预计使用年限为10年，预计净残值率为4%，使用年限平均法计提折旧，折旧科目为制造费用。【资料4】2021年12月18日，管理部的复印机报废。

知识库固定资产是指同时具有下列特征的有形资产：第一，为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；第二，使用寿命超过一个会计年度。固定资产作为企业资产的重要组成部分，其重要性主要体现在以下几个方面。使用Excel进行固定资产的核算与管理，不仅可以提高数据的准确性，还可以减轻会计人员的工作负担。固定资产是生产资料，还是物质生产的基础。12固定资产单位价值高，所占资金比例较大。3固定资产的折旧额对成本费用的影响较大。

目录任务一制作固定资产卡片账任务二管理固定资产变动任务三计提固定资产折旧任务四汇总分析固定资产折旧费用工作考核

任务一制作固定资产卡片账在会计实务中，会计人员通常采用卡片账的形式对企业的固定资产进行会计核算。使用Excel制作的固定资产卡片账，不仅能详细地记录固定资产的数据，还能帮助企业加强对固定资产的管理。一、建立固定资产卡片账二、输入固定资产的基本信息

固定资产卡片账一般包括卡片编号、固定资产编号、固定资产名称、使用部门、增加方式、减少方式、使用状况、开始使用时间、原值、预计使用年限、预计净残值率、预计净残值、已计提月份、本月计提折旧、累计折旧、净值、折旧方法、折旧科目等项目。使用Excel建立固定资产卡片账的具体操作步骤见教材。一建立固定资产卡片账对使用部门进行数据验证设置点击此处播放微课

二输入固定资产的基本信息根据【资料1】输入固定资产的基本信息，具体操作步骤见教材。

任务二管理固定资产变动一、固定资产增加的管理二、固定资产减少的管理

固定资产增加的管理一固定资产增加的管理：将以外购或其他方式增加的固定资产信息添加到固定资产卡片账中的处理过程。在Excel中，可以使用记录单功能输入新增固定资产的信息，具体操作步骤见教材。

固定资产减少的管理二固定资产减少的管理：将出售、毁损或报废的固定资产信息从固定资产卡片账中删除的处理过程。在Excel中，可以使用筛选功能管理减少的固定资产信息，具体操作步骤见教材。

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