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- 2024-02-26 发布于中国
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1.7.配送人员管理制度
员工分工明确,组织有序,人员稳定,也是项目优质完成之根本。
为加强公司人性化、制度化管理,实现顾主、雇员双赢,提升员工
的归属感,降低离职率,留住员工,更加优质高效的完成本项目服
务,特设立以下组织框架及人员管理:
管理组织架构构成图
一、各职能部门的工作职能如下:
1、客服部工作职能
(1)建立客户档案,对客户反馈信息进行分析,出现问题及时处
理;
(2)接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作;
(3)负责建立完善公司客户资料、客户关系管理系统;
(4)收集公司配送业务的市场拓展、新客户开发资料,并对这些资
料进行分类整理,以便随时了解公司配送服务的市场拓展情况;
(5)负责办公室日常的客户接待工作;
(6)按客户合同要求制订配送服务计划和服务时间安排表;
(7)及时分析客户建议投诉反馈相应部门。
2、物控部工作职能
(1)适时收集整理分析掌握市场信息,开拓新的采购方式,优化采
购渠道,降低采购费用;
(2)确定合理物资采购量,及时了解客户需求情况,进行合理采
购;
(3)根据客户需求计划,制定物资供应计划并组织实施;
(4)汇总各客户的合同申请单,编制采购作业计划;
(5)选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;
(6)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动;
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