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药品耗材管理制度

为加强药品及医用耗材的采购、入库、保管和出库的管理，防止资

产流失，减少损耗，保证质量，保障医疗安全，特制定本制度。

一、药品耗材采购管理及流程

（一）、药品耗材采购管理规定

1、采购药品、耗材必须严格执行《药品管理法》、《药品管理法

实施条例》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规，由河南美林苑（河

南美林苑实业股份有限公司，下同）指定的采购专员实行统一采购，各

机构不得自行采购。

2、采购药品耗材必须根据药品耗材使用情况及库存量，由

医护部门负责人提出采购计划，报经机构CEO审核批准后向采购专员报

送计划，采购专员需在一周内完成机构申请的预算内采购计划，驳回超

预算采购申请。

3、采购专员采购药品、耗材必须按照规定要求向供货方索取生产

（经营）许可证、批准证明文件等有关资料，并交由河南美林苑法务部

审核其合法性、真实性、有效性。

4、采购药品、耗材必须与供货方签订购销合同，合同中要有明确

的质量保证条例。

5、入库验收中发现数量短缺、破损、品种规格有差错，应及时与采

购专员联系协商；对质量可疑的药品耗材，应及时报告药监部门退货

或换货，不得自行使用或做退（换）货处理。

（二）、药品耗材采购流程预算内药品采购流程——机构医护部填

制《药品采购申请单》-机构CEO审核批准-采购专员按照采购申请下单-

供货商配送。

预算外药品采购流程——机构医护部填制《药品采购申请单》-机构

CEO审核批准-总公司CEO或副总审核通过-采购专员按照采购申请下单-

供货商配送。

新品耗材、药品采购流程——医生填写《药品采购申请单》

-院长批准签字-采购专员询价-机构CEO批准-总公司CEO或副总审核通

过-采购专员下单-供货商配送。

二、药品耗材验收入库规定及流程（一）、药品耗材验收入库规定

1、入库药品耗材必须严格执行验收制度，验收合格后方可入库，验

收工作必须有专人负责。

2、验收药品应核对进货凭证、药品名称、规格、数量、批号、有

效期、供应单位、生产厂家、外包装情况等内容。

3、药品耗材验收要及时填写真实、完整的记录，验收合格后，验

收保管人员应在药品入库单上签字，药品耗材应按要求存放入库。

4、对验收不合格或质量可疑的药品耗材不得入库，应及时联系采购

专员协调解决，不得擅自处理。

（二）、药品耗材入库流程当药品耗材合格时的入库流程——仓库

f

管理员接收货物填制《药品耗材入库单》验收人员查验确认合格在入库

单上签字确认f药品入库。

当药品耗材不合格时的入库流程——仓库管理员接收货物填制《药

ff

品耗材入库单》验收人员查验发现不合格联系采购专员解决问题。

三、药品耗材保管规定

1、按照相关法律法规，对仓库药品等进行养护。仓库管理员应掌

握一定的药学专业知识和保管经验，工作认真负责，做到安全储存、

降低损耗、保证质量。

2、药品应按照不同贮存要求分别存放，不同药品之间应留有一定

间距，不倒置，不混堆，各仓库都应配置地架、货架。药品与耗材、内

服药与外用药应分开存放。

3、仓库应保持整洁卫生，做好各种防护工作。在仓库的药品要按

照效期远近、批号顺序依次堆放，按先进先出原则发放使用，近效期

药品应催报使用。

4、仓库应配置温湿度计，每天定时观察并记录，根据温湿度情况

及时采取通风、防潮、降温等养护措施。

5、仓库内禁止使用大功率电器，每日下班必须关掉电源，拔掉充

电器插头，冰箱除外，做好防火措施。

四、药品耗材出库规定及流程

（一）、药品耗材出库规定

1、仓库管理员应按照“先进后出，近期先出”的原则，按照批号逐

批发货。

2、药品耗材领用时护士必须持有医生签批的《手术台账》或机构

CEO签字的《药品申请单》（因外出