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在深化国企改革大环境下如何做好社会保险人事档案整理与保

管工作

随着我国经济社会的发展，国有企业在国民经济中具有重要的

地位和作用。然而，由于历史原因和管理机制的不完善，国企

的人员档案管理存在很多问题，如档案缺失、错乱、重复、繁

琐等，影响了国企的发展和管理效率，因此深化国企改革，进

一步改善人事档案整理与保管工作显得尤为重要。

一、认识社会保险人事档案整理与保管工作的重要性

社会保险人事档案是企业人事管理工作的重要组成部分，重要

性不言而喻。它不仅是企业管理运作、人才发展、管理效能提

升的重要手段，也是法律法规约束下企业的重要凭证，涉及企

业自身和员工的切身利益。基于此，准确、全面、规范地处理

社会保险人事档案十分必要，能够提高企业管理水平、优化人

力资源结构、维护员工权益，同时也是一项挑战性很大的工作。

二、整理与保管工作的基本要求

在深化国企改革大环境下，更加注重档案的保管、整理，进一

步强化管理效能的提升，从而做好社会保险人事档案的整理与

保管工作，需要具备以下基本要求。

（一）严格执行档案管理制度

1、规范建档制度，确保档案的全面和完整。

2、落实档案查阅制度，规范使用档案的权限。

3、定期开展档案审核和整理工作，严格审核工作记录。

4、建立档案归档、借阅、移交等流程、明确责任，防止档案

丢失、损毁和遗失。

（二）加强档案技术管理

1、使用行业标准、政府推行的安全策略，包括日常数据备份

和灾害恢复等。

2、采取网络化管理模式，建设以数字化技术和信息技术手段

为基础的档案管理平台。

3、拓展档案查询业务领域和服务内容，为业务管理提供全方

位的信息服务。

4、规范档案借阅的申请、审批和使用，有效防止信息的泄露

和非法使用。

（三）加强档案保密管理

1、严格落实档案保密措施，确保档案安全。

2、加强档案的编排和密级，对于涉及国家机密和商业机密的

档案以及个人隐私等敏感信息要进行加密处理。

3、加强档案借阅的审核和管理，严防泄露。

4、加强员工档案保密宣传和培训教育，增强员工的保密意识。

三、社会保险人事档案整理与保管工作的具体措施

1、制定档案管理制度。明确档案管理细则，确保档案的安全

存储、规范归档管理、科学梳理和严格检查等。

2、建立电子存储和管理档案。建设企业人事档案电子化管理

系统，将纸质档案数字化，并做好备份备案。

3、开展检查。按照定期检查制度，对档案进行全面检查和整

理，及时审核档案的完整性和合法性。

4、规范流程。明确档案的会审、核销和审批流程，严格执行

公司人员档案开发与管理规定。

5、强化保密措施。制定档案保密管理办法，加强员工档案保

密宣传和培训教育等措施，确保档案的保密性。

6、做好档案保管工作。精心编辑和保存档案，给予合适的环

境和保养，防止腐烂和老化。

7、加强定期培训。针对档案管理及法律法规进行培训，提升

档案管理人员的业务水平和管理能力。

四、总结

社会保险人事档案整理与保管工作对于深化国企改革、提高管

理效率和完善档案管理制度等都有着重要的意义。为规范管理

行为和提高管理效能，需要建立健全全方位的档案管理制度，

加强档案的技术管理，以及保密措施，并在实践中积极试验和

探索，不断完善和加强档案管理和保管工作，确保档案管理和

保管工作取得更好的效果。五、创新档案管理工作，推动国企

改革

社会保险人事档案整理与保管工作是企业管理的重要组成部分，

对于深化国企改革、提高管理效率和完善档案管理制度等都有

着重要的意义。如今的国企改革面临着前所未有的机遇和挑战，

发展和创新档案管理工作对于推动国企改革具有非常重要的意

义。

1、推进数字化档案管理

目前，随着科技进步和信息技术的发展，数字化档案管理已成

为档案管理的发展趋势，可以有效提高档案管理的效率和准确

性。国企应尽早推动数字化档案管理，并搭建起数字化的档

案管理平台，让员工能够方便地查询和使用档案资料，并可以

快速的进行归档和检索，提升了档案管理的效率和安全性。

2、加强制度建设

档案管理制度是保证档案管理安全规范的前提条件。国企需要

建立健全全方位的档案管理制度，包括档案建设、管理、整理、

保管、借阅等各个方面，应该针对不同的部门和档案类型制定

不同的制度，从而可以规范管理行为，并提高管理效能和信息

利用率。

3、加强档案保密

档案保密是保证档案管理安全的重要手段。国企应该采取严格

的档案保密措施，并规范档案借阅的申请、审批和使用，防止

信息的泄露和非法使用。与此同时，也需要加强员工档案保密

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