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内部控制制度
制度
第一条为推动**股分有限公司(以下简称“公司”)建立
健全和有效实施内部控制,提高公司风险管理水平,保护
投资者的合法权益,依据
《公司法》《证券法》等法律法规及规范性文件和《**
股分有限公司章程》
(以下简称“公司章程’‘)的规定,制定本制度。
。它是由公司董事会、
管理层及全体员工共同参预的一项活动。
第三条公司应当按照法律、行政法规、部门规章的规定
建立完善内部控制制度,确保股东大会、董事会和监事会等
机构合法运作和科学决策,建立有效的激励约束机制,树立
风险防范意识,哺育良好的企业精神和内部控制文化,创造
全体职工充分了解并履行职责的环境。
。
。
。
(二)内部环境,指公司的组织文化以及其他影响员工
风险意识的综合因素,包括员工对风险的看法、管理层风险
管理理念和风险偏好、职业道德规范和工作氛围、董事会和
监事会对风险的关注和指导等。
内部控制制度
险因素。
。
。
(六)控制活动,指为确保风险管理策略有效执行而制
定的制度和程序,包括核准、授权、验证、调整、复核、定
期盘点、记录核对、职能分工、资产保全、绩效考核等。
。
。第七
条公司应在符合总体战略目标的基础上,针对各下属部
门、附属公司以及各业务环节的特点,建立相应的内控制度。
(一)销货及收款环节:包括定单处理、信用管理、运
送货物、开出销货发票、确认收入及应收账款、收到现款及
其记录等。
(二)采购及付款环节:包括采购申请、处理采购单、
验收货物、填写验收报告或者处理退货、记录对付账款、核
准付款、支付现款及其记录等。
(三)生产环节:包括拟定生产计划、开出用料清单、
储存原材料、投入生产、计算存货生产成本、计算销货成本、
质量控制等。
。
。
。
。
(A)投资环节:包括投资有价证券、股权、不动产、
经营性资产、金融衍生品及其他长、短期投资、委托理财、
募集资金使用的决策、执行、保管与记录
内部控制制度
等。
。
(十)人事管理环节:包括雇用、签订聘用合同、培训、请
假、加班、离岗、辞退、退休、计时、计算薪金、计算个
人所得税及各项代扣款、薪资记录、薪资支付、考勤及考核
等。
公司在内控制度制定过程中,可以根据自身所处行业及
生产经营特点对上述业务环节进行调整。
第九条公司内控制度除涵盖对经营活动各环节的控制
外,还包括贯通于经营活动各环节之中的各项管理制度,包
括但不限于:印章使用管理、票据领用管理、预算管理、资
产管理、质量管理、担保管理、职务授权及代理制度、定
期沟通制度,以及对附属公司的管理制度等。
。信息管理
的内控制度至少应涵盖下列内容:
。
。
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