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档案整理分类方案

档案整理分类方案是指一种管理档案的规划方案，它包含

文件的分类、管理、处理、保管、利用等多项内容。档案管理

是任何一个机构或社会的重要工作，因此需要对档案进行实时

的整理和分类。下面将对档案整理分类方案进行详细介绍。

一、档案的分类

档案的分类可以根据不同的要求进行，如按制度分类、按

时间分类、按机构分类、按类别分类、按存储形式分类等等。

1.按制度分类

按制度分类是根据文件涉及的制度、原则、条例等分类，

可以分为政治制度、经济制度、文化制度等等。

2.按时间分类

按时间分类是根据文件的时间顺序分类，可分为现行文件、

历史文件、废止文件等等。

3.按机构分类

按机构分类是根据文件所属的机构分类，可分为国家机构、

企业机构、社会机构等等。

4.按类别分类

按类别分类是根据文件的性质和内容进行分类，可分为会

议纪要、文件报告、管理规定、人事档案等等。

5.按存储形式分类

按存储形式分类是根据文件的媒介进行分类，可分为电子

档案、纸质档案、声像档案等等。

二、档案的管理

档案管理是指对档案进行全面的管理，包括档案的建立、

归档、维护、借阅、销毁等。

1.档案的建立

档案的建立是指对文件采集、编制和归档等工作进行规划

和管理。建立档案时需要确定文件的分类原则，建立统一的文

件编号和档案存放位置。

2.档案的归档

档案的归档是指对文件的汇集、整理、编号、装订、标识

等一系列工作。归档时需要制定准确的归档原则，确保归档的

完整性和准确性。

3.档案的维护

档案的维护是指对档案的保护、修整、更新、备份等工作。

保持档案的完整和质量、防止丢失和损坏、及时更新档案等都

是档案维护的重要内容。

4.档案的借阅

档案的借阅是指对文件的管理和使用。借阅时需要确定借

阅的权限和流程，确保档案的机密性和安全性。

5.档案的销毁

档案的销毁是指对已经达到保存期限和过时的文件进行销

毁工作。销毁时需要确定销毁的时间、地点和方法，确保档案

销毁的合法性和安全性。

三、档案的处理

档案的处理包括审核、分类、鉴定、整理、修整、复制等

一系列工作。

1.审核

审核是指对文件的真实性、合法性、准确性等进行检验和

验证。审核应在档案的建立和归档过程中进行。

2.鉴定

鉴定是指对文件的价值和重要性进行评估和定级。鉴定应

在档案的归档和维护过程中进行。

3.整理

整理是指对档案的汇集、抽查、提取等一系列工作。整理

需要根据不同的目的和原则进行。

4.修整

修整是指对档案的损伤进行修复和加强维护。修整应在档

案的维护过程中进行。

5.复制

复制是指对档案进行复制和备份。复制应在档案的维护和

借阅过程中进行。

四、档案的保管

档案的保管是指对档案进行安全存放和保护。档案的保管

应遵循一系列法律法规和安全保密原则。

1.安全保密原则

安全保密原则是指对档案进行严格的保密措施，确保档案

的机密性和安全性。包括人防保密、物防保密和技防保密等。

2.合法归属原则

合法归属原则是指对档案的所有权和权利进行法律认定和

监管。保障档案的归属权，确保档案的合法性和安全性。

3.灾害保障原则

灾害保障原则是指对档案的防范和抗灾能力进行规划和预

防。保障档案的安全，确保档案的完整性和可用性。

总之，档案整理分类方案是档案管理的重要手段，它不仅

可以规范档案管理和维护工作，还能提高档案的利用价值。为

了更好地实现档案管理和维护，各级机关和社会组织应根据不

同的需要和原则，制定适合自己的档案整理分类方案。