管理信息系统的系统分析.pptVIP

管理信息系统;主要内容;可行性分析

可行性分析报告的内容和结论

详细调查的目的、原则

;3.1可行性分析和详细调查;系统初步调查的内容

系统基本情况：系统外部约束条件、系统规模、历史、管理目标、主要业务，以及组织目前面临的主要问题等。

系统信息处理情况：现有信息系统的组织机构、基本工作方式、工作效率、可靠性、人员以及技术情况等。

系统资源情况：技术力量、能够投入的人力和财力情况。

组织中各类人员对开发信息系统的态度：支持和关心的程度，对信息系统的认识程度和看法。

;可行性分析报告的内容和结论

内容:

（1）系统简述?

（2）项目的目标?

（3）所需资源、预算和期望效益

（4）对项目可行性的结论

结论：

（1）可以立即开发?

（2）改进原系统?

（3）目前不可行，或者需推迟到某些条件具备以后再进行;详细调查的目的、原则

详细调查的对象和目的

对象是现行系统。

目的在于完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。

详细调查的原则

应遵循用户参与的原则，即由使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进行，两者结合，就能互补不足，更深入地发现对象系统存在的问题，共同研讨解决的方案。;详细调查的常用方式

重点询问调查

全面业务需求分析的问卷调查

深入实际的调查方式

详细调查主要针对管理业务调查和数据流程调查两部分进行;组织结构调查

管理功能调查

管理业务流程调查

;3.2管理业务调查;组织结构图

一般的组织结构图;业务调查所绘制的组织结构图

除标明部门之间的领导与被领导的关系外，还要标明资料、物资、资金的流动关系。

图中各部门、各种关系的详细程度，突出重点，即那些与系统目标关系不大的部分，可以简略或省去；

除了组织边界内的部门与联系外，还需画出与组织有业务联系的边界以外的若干部门与联系。

;业务调查所绘制的组织结构图（某高校出版社）;管理功能调查

为了实现系统的目标，系统必须具有各种功能。调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。;管理业务流程调查

业务流程调查的内容

各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。

业务流程的描述图表?

（1）业务流程图

业务流程图是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。;业务流程图常用符号;某

企

业

物

资

管

理

业

务

流

程

图;业务流程图的作用

业务流程图是系统分析员作进一步系统分析的依据

业务流程是系统分析员、管理人员相互交流的工具

系统分析员可以直接在业务流程图上拟出计算要处理部分

利用业务流程图分析业务流程是否合理

;（2）表格分配图

表格分配图可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系。;3.3数据流程调查;数据流程及其调查内容

1、数据流程

数据流程指数据在系统中产生、传输、加工处理、使用、存储的过程。

2、数据流程调查的内容

收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型样品。

注明样品的制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。

注明样品中各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）。;数据流程的描述工具、画法及其特点

数据流程图的定义（DataFlowDiagram，DFD）

数据流程图是一种能全面描述信息系统逻辑模型的工具，它可以综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。

数据流程图的特征

（1）抽象性。只描述数据的存储、流动、加工和使用情况，以便总结出信息处理的内部规律性。

（2）概括性。将系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体，能反映出各业务之间的数据关系。

;数据流程图的作用

（1）系统分析员用这种工具自项向下分析系统信息流程；

（2）可在图上画出计算机处理的部分；

（3）根据逻辑存贮，进一步作数据分析，可向数据库设计过度；

（4）根据数据流向，确定存取方式；

（5）可用程序语言表达处理方法，向程序设计过渡。;数据流程图的基本图例符号

3、数据流程图画法：

自上而下，逐层展开；输入输出，保持平衡。

;绘制数据流程图的方法

采用自顶向下逐层分解的方法。

首先抓住系统的本质特性对系统加以抽象概括，形成高层次的概念。

逐步考虑细节问题，把整个系统分解成相对独立的若干小问题。

逐层加进细节问题，最后得到一套分层的数据