《检验检测机构技术档案管理规范》编制说明.docVIP

广西物品编码与标准化促进会团体标准

《检验检测机构技术档案管理规范》

（征求意见稿）

编制说明

一、编制的目的和意义

任何企业在长期发展过程中，都会留下很多历史信息，这些历史信息体现着企业历来的生产、经营及管理等情况，是企业积累的重要财富，而档案的作用正是真实地记录和反映这些历史信息。对于检测机构来说，其在发展过程中同样会留下很多历史信息，所以其信息财富更加宝贵和具有价值。特别是一些省级重点检测机构，其发展过程往往并非独立的，而是与本市的发展息息相关、一脉相承的，并且发展过程也相对坎坷，大多都历经过几次社会和市场变革，攀上过高峰也跌落过谷底，而这些宝贵的经验都是其未来发展的重要依据。当检测机构在发展过程中遇到瓶颈和阻碍时，管理人首先想到的就是查阅档案中以往类似情况的记载，然后根据当时的解决方式并结合当下的实际情况来探讨有效的解决方法，档案在这其中发挥着重要的指导性作用，对检测机构的长期稳定发展具有非常重要的现实意义。

在我国，检测机构的档案管理工作具有十分特殊的一种社会属性，已经成为了国家一项十分重要的档案管理制度，不管是对于个人来说，还是对于检测机构来说，档案管理工作异常重要，档案管理工作能够体现一定的社会价值，要求档案管理人员只有意识到档案管理工作社会的价值，才能够在档案管理工作中对档案管理工作的原则进行把握，进而做好检测机构的档案管理工作。档案管理工作对于社会价值的体现主要表现在档案中包含了职工个人详细的学历信息、工作年限以及身份信息等等材料，已经成为了个人十分详细人生经历的一个说明等方面，对于检测机构来说，设备档案是至关的重要，检测设备的使用年限、产地、品牌以及保养情况等，主要查找来源就在设备档案里。而且，现在检测机构使用的设备一般是是高、精、尖的设备，价值非常高，检测人员要掌握检测设备的性能，就需要随时查阅设备档案。在产品检测质量纠纷的情况下，在对出据的检测报告存在疑问的情况下，我们就需要查到相关记录，能够很好的为机构提供一个依据以及客观参考的资料，最终为检测机构提供一个有力依据。因此，档案管理具有十分明显的社会价值。档案管理工作对于检测机构以及职工自身具有双重作用，因此，工作人员必须要对档案管理工作自身所具有的作用进行详细介绍，做好档案管理工作对于检测机构以及职工具有十分重要的意义，必须要意识到档案管理工作所具有的重要性，在日常的档案管理工作中加强工作的力度，注重档案管理工作所具有的实效性。

但目前国内外尚未查询到有关检验检测机构技术档案管理规范的相关标准，检验检测机构技术档案管理通用规范标准的制定迫在眉睫。

二、任务来源及编制原则和依据

（一）任务来源

根据广西物品编码与标准化促进会《关于下达2023年第七批团体标准制修订项目计划的通知》（桂标促〔2023〕021号），由广西壮族自治区产品质量检验研究院、广西益谱检测技术有限公司、广西南宁信雄科技服务有限公司组织有关人员编制《检验检测机构常用化学试剂储存管理规范》，项目序号为：2023-0027。主要起草人员为蒙泳，硕士，高级工程师，负责项目牵头及标准编写；陈德翼，硕士，高级工程师，标准编写及审核；甘国勇，硕士，副研究员，负责项目支持和协调；温韬，硕士，正高级工程师，负责标准研制。编制组经过广泛调查研究，调研了国内外发展趋势、标准情况和技术状况，在广泛征求意见的基础上，起草本技术规范。

（二）编制的原则和依据

本标准编制遵循的主要原则为：

（1）严格按照《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》(GB/T1.1-2020)、《标准化工作指南》（GB/T20000-2003）以及国家有关标准化法律、法规的要求进行编写，规范标准格式，提高标准的规范性，使制定的标准满足系列化、规范化、通用化的要求。

（2）以质量和安全为核心，符合《检验检测机构资质认定管理办法》［国家质量监督检验检疫总局令第163号（2021年4月2日修正案）］规定，与我国相关法律、法规相互协调的原则。

本标准主要编制依据：

1）GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

2）DA/T12全宗卷规范

3）DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范

4）RB/T214检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求

三、编制过程

本技术规范的编制从2023年11月开始。为了使编制工作顺利进行，广西壮族自治区产品质量检验研究院专门召开会议，成立了标准起草小组，明确了项目负责人，明确标准编制工作的组织形式、编制框架、内容、工作步骤、进度安排等，制订了较为详细的项目实施计划和方案。

编制人员查阅了大量的相关国家标准、行业标准和地方标准，结合检验检测机构常用化学试剂储存管理实际情况及发展需要，广西壮族自治区产品质量检验研究院起草了《检验检测机构技术档案管理规范》草