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2011年2月22日;你如何参与培训;课程大纲;思考:什么是规范化管理?什么是标准化管理?;效率来源于秩序,秩序就是约束;规范化管理的目标或境界;规范化管理的表现形式;课程大纲;学习流程从思考以下问题开始
请认真思考!;问题提出:
1.为什么我们竞争对手的平均交货期是15天,而我们加班加点赶只能到18天,难道他们会变戏法吗?
;请思考:你清楚你所处的组织环境么?;问题提出:
2.业务经常抱怨:这个质量问题半月前我们就反映过了,品管部和生产部门不知道干什么吃的,问题还是摆在那儿,客户都转到竞争对手那里去了,再这样我们的客户就丢完了。
;一个虚构的故事:一个经销商的困惑;以客户为中心,客户为什么还抱怨?;一个经销商的困惑-2;一个经销商的困惑;一个经销商的困惑;处理客户投诉只能有一个接口;传统的职能型的组织的利弊;你知道顾客将会哪些要求吗?;激励:众品公司的产品质量投诉处理流程是怎样的?有谁能够简单画一画?能画出者奖励书籍2本!;客户投诉处理流程;问题提出:
3.客户抱怨:“你们公司的手续太复杂了,和你们做生意太累,光是一个财务部门就搞了3~4天,我来回折腾都晕了”。;;;Ford新流程;Ford公司流程重建的成果;Ford公司流程重建的启示;流程在传统组织中的陷阱;为什么会这样呢??!!;下面我们开始认识流程;课程大纲;一、流程的定义;正确理解流程的定义;流程的六个要素;流程的六个要素;流程的组成要素和特点;哪些系列活动可以看作是一个流程呢?
一个流程有特定的输入和输出
每个流程的执行都要跨越组织内多个部门
一个流程应专注于目标和结果,而不是行动和手段
流程的输入和输出都能被组织中任何一个人轻易理解
所有流程都是与顾客及其需要相关的,流程之间也相互关联;思考:哪些环节可以合并?;思考:能够节约时间多少?;战略性流程;流程是横向分权、达到横向控制;案例-市场管理;流程——作用;汽车站售票处的变迁;案例--田忌赛马的启示;做事顺序变一下,就可以带来财富。;优秀流程的五个基本条件;“事随人转”与“人随事转”;结果正确,流程才正确;流程图???一种工具,可用来了解、分析和归档公司的流程和活动,帮助确定改善机会。
一张流程图显示了将特定输入转化为所要求的输出的一系列的步骤。;流程图绘制;流程图的常用符号;该标识表示文档或文件,包括表格,字母和报告。它既可表示输入,又可表示输出。可在该标识上写下标题用以代表特定的文件。;过程:用于指示一项需要人工处理的活动,例如手工处理一个文件(如手写的采购单),或人工检查一个文件。;该菱形框代表一个决策、决定或批复。它给人以强烈的视觉提示,即此处需要作出决定或批复。该标识经常用在流程栏中。其右方联接“否”的情况,下方联接“是”的情况。;该框代表一个文档在此处需要被存档。;在决定框之前使用手工操作标识:
如果流程分叉为是/否,则有人作出决定,用决定框来表示。;流程图:字体;流程——流程图;*;起始点、终止点和对象必须清晰
输入和输出应当明确
应当在合适的地方标出估计时间(流程时间)和岗位或部门
为每一个任务框标明人员的职务/负责的范围
做到对流程不熟悉的人,不需要任何解释就能轻而易举的读懂流程图
详细程度应达到足以识别无效率的活动;课程大纲;流程管理问题的四个表现层面;流程认识的几个层面;流程功能上缺陷;案例:辅料出库流程×流程错在哪里?;修订后的辅料出库流程√;标准的管理流程不健全;企业规范化管理系列课程;企业规范化管理系列课程;企业规范化管理系列课程;管理动作三要素:标准、制约、责任;案例:物资采购流程各节点周期约束;四、执行层面;课程大纲;为什么要实施流程优化?;为什么要进行流程优化?;为什么要进行流程再造或优化?;;流程管理的思想原则;是流程决定组织,而不是组织决定流程;众品公司综管体系培训课程;一、识别关键流程的四个环节;㈡、流程规划;一级流程;二级流程;识别关键流程;确定改进流程;学习五角星;确定流程改进目标;众品公司综管体系培训课程;众品公司综管体系培训课程;众品公司综管体系培训课程;把个人的组织能力固化下来。比如,以前某个人展会组织一直非常成功,如今他突然离职了,怎么办?回忆他以前的工作流程,然后用流程固化下来。;众品公司综管体系培训课程;众品公司综管体系培训课程;*;流程管理的三个层次;众品公司综管体系培训课程;用流程规范外埠员工、客户住宿申办;用流程规范来宾接待;用流程规范携物品出门审查;*;用流程规范次品领用;众品公司综管体系培训课程;思考:还能做哪些优化?;物资采购流程图;促销流程优化;退货管理流程;信息来源;流程工作中的“优化”;评价企业现有的业务流程状况
删减重复的
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