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《秘书学基础》教学大纲

课程名称及代码：秘书学基础

课程学分与学时：2分/32学时（课堂讲授28学时，实验实践4学时，自主学习0学时）

先修课程：无

适用专业：汉语言文学本科非师范等专业

一、课程性质、目的与任务

《秘书学基础》是汉语言本科非师范专业必修的一门专业方向课程。秘书学是一门研究秘书工作的产生和发展、任务和作用、性质和特点及发展和应用的综合性的人文学科。

该课程主要向学生介绍秘书学的基本理论，秘书工作的基本原则、程序和方法，了解秘书部门的职能与作用，掌握秘书人员应具备的政治、知识、业务技能和道德素质。通过本课程的学习，使学生了解秘书学的“史”、“论”、“专”、“技”、“德”等内容，熟悉秘书职业发展历史和现状，掌握从事秘书工作的基本理论和基本技能，熟练处理机关单位的各类日常事务，为将来从事相关工作打下较为坚实的理论和专业基础。

二、教学内容与学时分配

第一章秘书学基础绪论(4学时)

第一节秘书学

一、秘书和秘书学

1．秘书的涵义：秘书的界定，我国秘书学界定义。

秘书：是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者（或雇主）实施管理的人员。

（1）该定义可从3个角度来理解:

（2）秘书服务的根本对象是领导者

（3）秘书活动的基本方式是处理信息和事务

（40秘书活动的根本性质是辅助性

秘书学就是以秘书工作为研究对象，研究其主体与客体及其相互关系的一门学科。它研究秘书工作的产生与发展、职能与环境、性质与作用、规律与特征、原则与要求、程序与环节、方法与艺术、机构与人员，以及秘书工作规范化、科学化、现代化的发展趋势等问题，以促进秘书工作适应社会发展的需要。

2．秘书的类别和层次

3．秘书部门和秘书工作

4．秘书工作的内容、特点和作用

二、秘书工作的起源和沿革

1．我国秘书工作的起源和流变

在我国，“秘书”一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人，即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类：

—宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为“秘书”。如《晋书?荀勖传》：“及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在秘书。

—指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。

至东汉后期：“秘书”不仅指物，也指机构和人员。古代的秘书工作者，被称为“史官”、“御史大夫”、“尚书”、“长史”、“主簿”等。唯有一次例外，那就是东汉末年，魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构—尚书台的势力，曾设秘书令，以“典尚书事”，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。

至清末，我国的秘书工作真正名实相符。辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。

其一：秘书一词已完全摆脱了“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。

其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。

2．近现代秘书工作的概况

3．当代秘书职业的特点

第二节秘书工作机构的设置和职能

一、秘书机构的设置

1．秘书机构的设置原则

我国秘书机构的名称大体有三类：

办公厅（室）

在“秘书”一词后面冠以“局”、“处”、“科”、“股”、“室”来命名的秘书机构。如:秘书处、秘书科、秘书室。它们一般属办公厅（室）下设的部门机构。具体负责文书、会议、联络、接待等工作。

以秘书组织承担的具体职能来命名的秘书机构。如：信访办公室，就是专门接待人民群众来信来访的秘书机构。机要局就是专管机要工作的秘书机构。这类秘书机构一般承担组织内部信访、机要等专职工作。这类称谓各地不统一，且秘书机构的职责也不尽相同。

2．秘书机构的类别和组织形式

综理制，就是将全部秘书工作集中在一个部门中办理。如一般中小型企业，党、政、群三个系统成立三合一的秘书机构，企业全部的秘书工作均由这一秘书机构办理，人大和政协实行的也是这种综理制。

分理制，就是将秘书工作分散在机关各个部门分别办理。如中共中央机关、国务院机关以及各级党政机关实行的就是分理制。

3．典型的秘书机构—办公室

二、秘书机构的运行机制

三、秘书工作机构的基本职能

第二章秘书工作的内容与要求(2学时)

第一节秘书工作的内容与特点

秘书工作的界定

1．秘书的根本性质：辅助性

辅助性是秘书部门天生的属性

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

2.秘书工作的特征

与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：

中介性

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的纽带和桥梁的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

直接性

秘书工作的