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《档案管理》教学大纲

课程名称及代码：档案管理课程学分与学时：2分/32学时（课堂讲授16学时、实验实践16学时、自主学习0学时）

先修课程：无

适用专业：汉语言文学

一、课程性质、目的与任务

课程性质：《档案管理》是汉语言文学专业文秘方向学生必修的一门专业方向课程，是一门实践性、应用性很强的课程。

目的与任务：本课程在介绍档案学若干基础理论的基础上，重点介绍档案管理的基本原理和方法。帮助学生在掌握基本概念、基本知识、基本原理的基础上，重点掌握档案管理的基本方法和技能。通过本课程的学习，让学生认识机关单位的文书、文书工作以及机关单位的档案工作的内容、程序，培养学生掌握从事文书和档案管理的技巧和方法。

二、教学内容与学时分配

引论档案与档案工作（2学时）

第一节档案

1、档案的起源与沿革

2、档案的定义与属性

3、档案的作用及价值

4、档案发挥作用的特点

5、档案的种类

第二节档案工作

1、档案工作的内容和性质

2、档案工作的基本原则

3、档案机构

4、档案工作者

第一章?档案的收集（2学时）

第一节档案收集工作的意义与要求

1、收集工作的内容和意义

2、收集工作的要求

第二节机关内文件的归档

1、归档制度

2、归档组织工作

第三节档案馆对档案的收集

1、档案馆档案的来源和收集范围

2、现行机关档案和撤销机关档案的接收

3、历史档案的接收与征集

第二章档案的整理（6学时）

第一节档案整理工作的内容和原则

1、档案整理工作的内容和意义

2、档案整理工作的原则

第二节全宗

1、全宗的概念及意义

2、确认全宗和立档单位

3、区分全宗

4、全宗的编号与排列

第三节全宗内档案的分类

1、分类的意义和要求

2、分类的一般方法

3、组织全宗内档案常用的分类方法

4、复式分类法的选择和分类方案的编制

5、多种门类档案的分类

第四节立卷

1、立卷工作的内容和意义

2、立卷组合方法

3、卷内文件整理

4、案卷封面编目和案卷装封

第五节案卷排列和案卷目录

1、案卷排列

2、案卷目录

第六节档号

1、档号的含义和编制原则

2、档号的结构和编制方法

实践教学一（4学时）学生档案整理实践操作

全体学生到学校档案馆实践操作档案整理，通过对档案分类、材料去钉、装订、编号、立卷等程序的操作，深化对档案整理的认识

第三章档案的鉴定（6学时）

第一节档案鉴定工作的任务和意义

1、档案鉴定工作的内容和任务

2、档案鉴定的意义

第二节鉴定档案的原则与标准

1、决定档案保存价值的因素

2、鉴定档案的原则

3、鉴定档案的标准

4、关于鉴定档案的方法论问题

第三节档案保管期限表

1、作用与类型

2、结构与保管期限的划分

3、编制方法

第四节档案鉴定工作制度和组织

1、档案鉴定工作的制度

2、档案鉴定工作的组织方法

3、档案的销毁

实践教学二（4学时）档案材料的鉴定操作

全体学生到学校档案馆实践锻炼，通过对具体档案材料的鉴定，深入学校各种档案材料的保管期限，并能独立开展鉴定工作。

第四章档案的保管（2学时）

第一节档案保管工作概述

1、档案保管工作的含义

2、档案保管工作的任务

3、档案保管工作的意义

第二节库房的管理

1、档案库房的编号

2、档案柜(架)的排放与编号

3、档案的存放与全宗排列

4、档案存放位置索引

5、档案代理卡

6、全宗卷

第五章档案的检索（6学时）

第一节档案检索概述

1、档案检索工作的内容

2、档案检索工作的地位

3、档案检索效率

第二节档案检索语言

1、档案检索语言的含义和作用

2、分类语言简介

3、主题语言简介

第三节档案著录标引

1、档案著录标引的含义与作用

2、《档案著录规则》的简介

3、档案标引的步骤与方法

第四节档案检索工具

1、档案检索工具的作用

2、档案检索工具的种类

3、档案检索工具体系的基本要求

4、常用档案检索工具的编制方法

实践教学三（4学时）学习档案检索利用

全体学生到档案馆参与档案材料的检索，通过拟定检索题目，让学生熟悉了解检索工具，加深对档案检索工作重要性的认识。

第六章档案利用、编研（2学时）

第一节编研工作的内容和意义

1、编研工作的内容

2、编研工作的意义

3、编研工作的要求

第二节编研工作方法

1、现行档案文件汇编

2、档案参考资料的编写

第三节编研技能训练

1、档案编研成果的整理

2、装帧设计

第七章专门档案管理（6学时）

第一节专门