红头文件发布管理规定.docxVIP

关于公司红头文件的发文规定暂行

各分子公司、中心、部门：

为标准公司红头文件发文工作,提高发文效率,保证发文质量,特做如下规定：

一、发文范围

1、公司的重要决定；

2、公司的体制机构变动或人事任免文件；

3、公布公司规章制度；

4、发布有关奖惩决定和通报；

5、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；

6、其他有关公司的重大决定;

二、发文要求

1、发文内容要情况属实,表述准确,条理清楚,字词标准,力求简短；

2、认真做好拟稿、初核、校对等工作,确保不出现文字、标点失误或不当之处等现象；

3、各单位发文内容应一文一事；

4、需要会签的文件,会签并最终审批领导批准后,再送总裁办发布;

三、保密要求

涉及公司秘密的公文,应当根据中华人民共和国保守国家秘密法的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号,文件定密应当按照权限严格控制定密范围;

四、签发要求

1、各分子公司、中心、部门需要发红头的文件,必须填写公司发文单；

2、签发文件,统一用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔；

3、审稿人在发文原件上签字确认稿件内容;

五、发文流程

编制文件起草部门→部门审核编制部门负责人→需要会签的文件有关部门或领导会签→填写公司发文单→审批分管副总裁→编制部门将正式文稿、发文单及公文的电子版报送总裁办→编号下发及备案总裁办;

附件：1.公司发文单模板

2.公司发文模板

XXX

二零一五年四月十五日

XXXXX发文单

签发人：

审核人：

主办单位：即需要发文的单位

拟稿人：

审稿人：

标题：文件的标题

附件名称：文件有附件的填写附件名称

其中文页,附件页;

承办单位：总裁办

文号

知发2015号由XXX填写

发文日期

2015年月日由XXX填写

主送：根据需要填写,无主送,可不用填写

抄报：根据需要填写,无抄报,可不用填写

抄送：根据文件需要发放的范文填写

主题词：根据文件标题摘要,如：关于调整xx组成员的通知主题词为：调整成员通知

密级根据需要

XXXXX文件

X发〔201X〕XX号

关于XXXXXXXXXXXX的通知

各分子公司、中心、部门：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;

特此通知;

附件：

XXXXXXX

二零一五年xx月xx日

主题词：XXXXXX

抄送：xxxxxxxxxxxxx

XXXXXXXX2015年xx月xx日印