文控岗位职责.docxVIP

文控文员的工作职责

负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、

鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检

查。

负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料

的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

外来文件的分发、核查与管理监控。

受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

定期对文件进行检查、评审〔使用状态、适宜性、是否按规定执行等〕。

协助完成内部审核工作。

严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作

和员工效劳。

开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料平安。篇二：工程文控岗位职责文控岗位职责

1、 负责工程部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；

2、 负责本工程部内外技术文件、工程文件〔包括图纸〕、来函及杂件〃的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；

3、 管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；