员工入离调转流程管理.docVIP

一、入职手续办理

在新员工的入职前一周，提前将各个部门的入职信息发给相关的HRBP，以便准备电脑物资和安排座位；

员工入职当天，在前台处报道并且领取个人履历表，填写完毕之后由前台通知人力资源部办理入职手续；

分配工号，将其填写至员工的报道程序表上，介绍需要填写的入职材料（包括新员工入职指南、劳动合同、保密协议等材料）；

收取员工需要提交的入职材料，包括身份证复印件、毕业证（学位证）复印件、资质证书、体检报告、离职证明、寸照三张等材料；

入职手续办理完毕之后，带领员工熟悉公司的环境，包括打卡机的使用、会议室分布情况、部门分布情况等；

给员工发放入职文件等材料（包括笔、本子、抹布等），并将员工带给部门HRBP，由部门HRBP介绍员工所在部门情况；

人力资源部给员工开通OA、邮箱、微信等账号，由商旅专员为其开通商旅账号；

档案封装，返还劳动合同和保密协议。

转正流程情况

人力资源部发送通知邮件给部门领导和部门的HRBP，告知该员工有员工即将转正，并且对其进行评估是否符合转正要求；也可由员工本人主动发起转正，发送邮件给直接领导抄送给人力资源部和部门的HRBP；

人力资源部发送转正答辩邮件至员工本人，包括转正申请表以及转正答辩的模板，同时抄送给部门领导以及部门的HRBP；

员工填写转正申请表以及答辩资料，协调会议室、确认转正答辩时间以及参加转正答辩的人员，进行转正答辩，参加转正答辩的同事对其进行评估；

HRBP收集员工的转正申请表，转正答辩评分表，完毕之后给到员工所在部门的直接领导分管领导签字，再将转正资料拿给人力资源部；

转正申请表至部门领导—人力资源部经理—总经理/董事长签字确认，最终再将结果反馈给员工本人。所有流程完毕之后，转正申请表至薪酬的同事进行工资登记，最终再归入员工个人档案。

离职流程情况

营销：

1、员工本人通过邮件发起离职申请，邮件内容写清楚离职原因发送给部门的直接领导和分管领导，抄送给人力资源部；

2、所在部门领导邮件回复确认，并告知员工工作截止时间，同时将邮件抄送给人力资源部；

3、人力资源部将正式的离职材料发送至员工邮件，由员工本人下载填写，并邮寄回公司；

4、由销售管理部助理进行流程审批，包括运营管理部、财务部等签字确认；

5、流程完毕之后，发放离职证明。

非营销：

1、员工在OA上发起离职流程，同时可以企业微信告知到部门领导进行流程审批；

2、流程审批，包括部门领导、财务部、采购部、运营管理部、人力资源部等；

3、流程完毕之后，开具离职证明。

四、合同到期续签

1、人力资源部提前15天，邮件通知到部门领导该员工合同到期，并确认是否续签；

2、部门领导邮件回复确认，该员工是否要续签劳动合同。如果不续签则与员工沟通进入离职环节；

3、人力资源部通知员工续签合同，第二次续签为三年合同期限，第三次为无固定期限合同。

4、需要签订的资料包括劳动合续签协议两份，签订完毕后合同返还给员工一份，其余资料存入员工个人档案中。

员工内部调动

分为以下两种情况

①员工本人发起的部门调动，员工本人邮件申请，邮件内容包括调出部门负责人，调入部门负责人，以及调离原因等，主送给公司总经理，调出部门领导，调入部门领导，抄送给人力资源部。

②部门发起，一般是由调入部门直接领导发起邮件，涉及到具体员工，调入部门，调入岗位，调入时间等信息，主送给公司总经理，调出部门领导，抄送给人力资源部。

公司总经理以及相关部门领导同意无误后，人力资源部同步修改员工的部门、岗位信息。

人力资源部内部同步消息给相关的同事，调整该员工在企业微信、邮箱、OA、考勤等部门岗位信息。