综合信息管理系统使用说明书.docVIP

中国中元国际工程公司综合管理信息系统使用说明书

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膅中国中元国际工程公司

膃综合信息管理系统

节使用说明书

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肃北京易普信科技有限公司

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衿TOC\o1-3\h\z\u第一章 基本功能 4

袃1.1页面布局 4

芃1.2常用功能 5

羈第二章 系统设置 9

羈2.1简介 9

芄2.2个人设置 9

螁2.2.1个人信息 9

羁2.2.2修改我的密码 9

肈2.2.3我的操作记录 10

蚅2.2.4我的角色列表 10

蒃2.2.5我的权限列表 10

螀2.2.6设置用户的代理人(流程代理) 10

膈2.2.7安装J2RE 11

肆2.3员工信息 11

袁2.3.1用户帐号管理（系统管理员） 11

葿2.3.2角色管理（系统管理员） 11

芈2.3.3部门管理（系统管理员） 12

芃2.4系统设置 14

蚂2.4.1系统级功能模块的权限（系统管理员） 14

芈2.4.2文件柜整理优化（系统管理员） 14

莈2.5日志管理（系统管理员） 14

蚃2.5.1日志记录开关 14

肀2.5.2查询用户日志 14

芀2.6通信设置（系统管理员） 15

莈2.6.1邮件参数设置 15

节2.6.2手机短信设置 15

羀2.6.3手机短信记账 15

芇2.7办公主菜单权限设置（系统管理员） 16

蚅第三章 个人办公及会议管理 17

蚃3.1简介 17

蒈3.2日程安排 17

肆3.3待办事宜 18

螅3.4工作备忘录 18

肄3.5个人文件柜 19

膀3.6个人通讯簿 19

聿3.7我的任务 20

袅3.8会议室预定 20

膁3.9会议一览表 21

袂3.10会议通知 21

袈第四章 公共资源 22

羅4.1简介 22

薂4.2公告板 22

莀4.3留言板（讨论区） 23

薇4.4公共通讯簿 24

肅4.5公共文件柜 25

羃4.6员工通讯簿 28

肁4.7在线调查 29

莅4.8任务单 30

膅4.9网络资源 31

莃第五章 信息发送与维护 33

葿5.1简介 33

蒈5.2发送信息（加急消息） 33

膅5.3信息接收（立即消息） 33

蒀5.4手机短信 34

芁第六章 日常办公 35

膇6.1简介 35

芅6.2发文 35

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薄第一章 基本功能

膄1.1页面布局

薁页面分为：工具栏区，办公主菜单和中央操作区。

薇工具栏区：位于整个界面上部。以图标加文字的方式显示用户的一些常用功能，用户通过使用鼠标点击相应的文字，可以在中央操作区中使用这些功能。

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芁办公主菜单：位于整个界面的左下部。显示了用户可以使用的功能，用户点击菜单中的节点，在右下的中央操作区中会显示相应的功能页面。根据用户负责的工作及职务的不同（即权限不同），不同用户可以使用的功能也不尽相同。

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芆单击办公主菜单右边侧画有箭头的深蓝色按钮，办公主菜单将会自动收起。收起后可以使右侧的中央操作区有更大的显示与操作空间。

螄办公主菜单收起后，通过再次点击右边侧反向深蓝色按钮可以使办公主菜单重新展开。

蚂中央操作区：位于整个界面的中部，系统中用户的绝大部分工作都在中央操作区进行。在用户每次新登录到系统中时，中央操作区以多个小窗口的方式显示当前用户可以获知的最新的通知公告、留言，并可以查阅的最新的公共文件，收到的最新的其他用户或系统发送的信息，以及需要当前用户处理的公文、请示列表等。

螀1.2常用功能

莈时间设置

螄在系统中输入数据时，有时需要输入日期型的数据，如计划开始时间等。这时在日期输入框的旁边就会有一个小图形按钮，点击这个按钮，会弹出这样一个日期时间选择窗口：

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膈·窗口上部显示的是当天的年月日，中间显示的是月历，用突出颜色（黄色）显示的是当天的日期

肇·年份和月份可以用鼠标点击下拉框，从列表中选择，中间的月历会随之变化

袄·日可以用鼠标直接点击进行选择，选中的日期会用另外的突出颜色显示（蓝色）

蒃·时间的设置方法与年份和月份的方法相同

袀·单击“确认”按钮，程序会保存设置的时间，关闭小窗口

袆·单击“取消”按钮，程序不做任何设置，关闭小窗口

羄·单击“清空时间”按钮，将关闭小窗口，且程序将原页面中已