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供应链垫资代采业务流程指导书

摘要：

一、供应链垫资代采业务简介

1.定义与概念

2.业务背景与需求

二、业务流程概述

1.业务流程框架

2.主要参与者

三、具体操作流程

1.垫资申请与审核

2.代采下单与执行

3.货物验收与入库

4.资金结算与回收

四、风险控制与合规要求

1.风险识别与评估

2.风险控制措施

3.合规要求与遵守

五、业务流程优化与建议

1.流程瓶颈与改进方向

2.信息化与数字化支持

3.持续优化与完善

正文：

一、供应链垫资代采业务简介

随着市场竞争的日益激烈，企业对于采购成本的控制、资金周转效率以及

供应链协同的要求越来越高。供应链垫资代采业务作为一种创新的供应链金融

服务模式，旨在帮助企业解决采购资金周转问题，提高供应链整体运营效率。

1.定义与概念

供应链垫资代采业务是指供应链金融企业为满足企业采购需求，先行垫付

采购资金，并代理完成采购过程，随后企业按约定还款并支付一定利息的业

务。

2.业务背景与需求

在供应链中，企业往往需要在短时间内大量采购原材料或商品以满足生产

或销售需求，然而短期内资金周转压力较大，难以承担采购资金的负担。供应

链垫资代采业务应运而生，为解决这一问题提供了有效途径。

二、业务流程概述

供应链垫资代采业务涉及多方参与，包括供应链金融企业、需求企业、供

应商以及第三方物流企业等。业务流程主要包括垫资申请与审核、代采下单与

执行、货物验收与入库、资金结算与回收等环节。

1.业务流程框架

（1）垫资申请与审核

（2）代采下单与执行

（3）货物验收与入库

（4）资金结算与回收

2.主要参与者

（1）供应链金融企业：提供垫资服务，代理采购，承担风险

（2）需求企业：提出垫资申请，按约定还款

（3）供应商：根据订单发货，开具发票

（4）第三方物流企业：负责货物运输、验收、入库等

三、具体操作流程

1.垫资申请与审核

需求企业向供应链金融企业提出垫资申请，并提供相关资料，如采购订

单、财务报表等。供应链金融企业对申请进行审核，评估企业信用及还款能

力，决定是否批准垫资申请。

2.代采下单与执行

供应链金融企业审核通过后，向供应商发出采购订单，要求供应商按约定

时间、地点、数量、质量等要求发货。供应链金融企业对整个采购过程进行监

督与管理，确保采购顺利进行。

3.货物验收与入库

第三方物流企业负责货物的运输、验收、入库等环节。需求企业对货物进

行验收，确认货物的数量、质量等是否符合合同要求。验收合格的货物入库，

并通知供应链金融企业。

4.资金结算与回收

需求企业按照约定的还款期限和金额向供应链金融企业支付货款及利息。

供应链金融企业扣除垫资成本及利息后，将剩余资金支付给供应商。至此，垫

资代采业务完成。

四、风险控制与合规要求

1.风险识别与评估

供应链金融企业在开展垫资代采业务时，应对风险进行识别与评估，包括

但不限于信用风险、市场风险、操作风险等。

2.风险控制措施

（1）加强客户信用管理，严格审核需求企业资质

（2）合理确定垫资比例，控制业务规模

（3）建立健全风险监测与预警机制

（4）加强合同管理，明确各方权责

3.合规要求与遵守

供应链金融企业在开展垫资代采业务时，应遵循国家法律法规及监管政

策，确保业务的合规性。