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采购成本控制

contents

目录

采购成本概述

采购成本分析方法

供应商选择与评估

采购谈判与合同签订

采购过程监控与优化

库存管理与降低库存成本

总结与展望

采购成本概述

01

CATALOGUE

采购成本是指企业进行采购活动所支出的总费用，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。

采购成本是企业在经营过程中为获取所需物资而付出的经济代价，是企业成本控制的重要组成部分。

购买价款

装卸费

保险费

其他可归属于采购成本的费用

运输费

相关税费

企业购入材料或商品的发票价格，但不包括按规定可以抵扣的增值税额。

企业购买物资发生的不可抵扣的增值税进项税额等。

企业购入物资过程中支付的运输费用。

企业购入物资过程中发生的装卸费用。

企业购入物资过程中支付的保险费用。

如仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。

采购成本分析方法

02

CATALOGUE

价值高、重要性大，需要重点关注和控制。

A类物品

价值中等、重要性一般，需要适当关注和控制。

B类物品

价值低、重要性小，可以较少关注和控制。

C类物品

考虑采购物品在整个生命周期内的成本，包括采购、使用、维护、处置等。

通过比较不同采购方案的生命周期成本，选择最优方案。

鼓励供应商提供生命周期成本更低、性价比更高的产品。

供应商选择与评估

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CATALOGUE

价格竞争力

质量保证

交货期与稳定性

技术能力与创新

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选择价格合理且具竞争力的供应商，降低采购成本。

确保供应商提供的产品或服务符合质量标准，减少因质量问题带来的额外成本。

选择能够按时交货且交货稳定的供应商，确保生产计划的顺利进行。

考虑供应商的技术实力及创新能力，以便在采购过程中获得更好的技术支持和产品升级。

建立长期合作关系

激励与惩罚机制

信息共享与沟通

共同发展与支持

与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，确保采购的稳定性。

加强与供应商的沟通和信息共享，提高采购过程的透明度和效率。

建立合理的激励和惩罚机制，鼓励供应商提供优质服务，同时对表现不佳的供应商进行惩罚。

与供应商共同发展，提供必要的支持和帮助，提高整体供应链的竞争力。

采购谈判与合同签订

04

CATALOGUE

制定合理谈判策略

根据采购物品的重要性、市场竞争状况、供应商情况等，制定合理的谈判策略，如采用竞争性谈判、单一来源谈判等。

充分了解市场信息

在谈判前，要对所需物品的市场价格、供求状况、质量差异等进行深入了解，以便在谈判中掌握主动权。

灵活运用谈判技巧

在谈判过程中，可以运用一些谈判技巧，如给出合理报价、适时沉默、条件交换等，以获取更有利的采购价格和质量。

适用于采购物品明确、价格稳定的情况。双方约定一个固定的价格，不受市场波动影响。

固定价格合同

适用于采购物品复杂、难以确定价格的情况。双方约定一个成本价格和一定的酬金，最终价格根据成本变化而调整。

成本加酬金合同

适用于采购物品需要按时间和材料消耗进行结算的情况。双方约定一个单位时间和单位材料的价格，最终价格根据实际消耗结算。

时间与材料合同

明确合同条款

01

在签订合同时，要明确各项条款，如物品名称、规格型号、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式等，避免模糊不清导致纠纷。

严格履行合同

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在合同执行过程中，双方要严格遵守合同约定，按时交货付款，确保采购活动的顺利进行。

合同变更处理

03

如遇特殊情况需要变更合同内容，双方应及时协商并签订补充协议，确保采购活动的稳定性和可控性。

采购过程监控与优化

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CATALOGUE

制定明确的采购流程

包括需求提出、供应商选择、报价比较、合同签订、收货验收、付款结算等环节，确保流程清晰、规范。

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建立采购信息化管理系统，实现采购流程的电子化、自动化，提高采购效率和透明度。

采购信息化管理系统建设

建立供应商信息库，对供应商进行分类、评估和管理，确保供应商选择的准确性和合理性。

供应商信息管理

运用数据分析工具对采购数据进行挖掘和分析，发现采购过程中的问题和改进点，为采购决策提供支持。

采购数据分析与应用

制定科学合理的采购绩效评估指标，包括采购成本、交货期、质量等方面，确保评估结果的客观性和准确性。

采购绩效评估指标制定

定期对采购活动进行绩效评估，发现问题和不足，及时采取措施进行改进。

采购绩效评估实施

根据绩效评估结果，对采购流程进行优化和改进，提高采购效率和成本控制水平。同时，鼓励采购人员提出改进意见和建议，不断完善采购管理流程。

采购流程优化与改进

库存管理与降低库存成本

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CATALOGUE

根据物品的价值和重要性进行分类，对不同类别的物品采用不同的库存控制策略。

ABC分类法

实时库存管理

安全库存设定

通过信息技术手段，实