喀什地区城乡饮水安全项目档案整理规范化规定.docVIP

喀什(伽师)一市四县城镇饮水安全项目沉砂

调整池工程档案整顿格式规定

根据《水利工程建设项目档案验收管理措施》和《科学技术档案案卷构成的一般规定》以及其他有关规定，结合工程实际状况，现将喀什(伽师)一市四县城镇饮水安全项目沉砂调

整池工程档案整顿格式规定规定如下：

一、案卷的构成

由卷盒、卷皮、卷内目录、卷内文献及备考表构成。

二、案卷的填写格式

(一)卷盒填写格式

1.卷盒封面填写格式。

案卷题名应简要、精确地揭示卷内文献的内容，应控制在50个字以内，字体、字号为楷体28号，首行缩进2字符，单倍行距，运用牛皮纸打印粘贴(粘贴剂采用乳胶)或直接打印，粘贴框宽度宜为12cm×3.85cm,如案卷题名字数超过50个字可

调整粘贴框宽度尺寸；

立卷单位、起止日期、保管期限、密级，字体字号为楷体

20号，单倍行距，居中排列。

立卷单位：填写负责文献材料组卷的单位，可手填、直接

打印或刻制印章、蓝色印泥顶格加盖。

起止日期：应填写卷内文献形成的最早和最晚的时间，日

期用8位阿拉伯数字标示。

保管期限：按照《水利工程建项目档案管理规定》(水办[2023]480号)附件3“水利工程建设项目文献材料归档范围和

保管期限表”中保管期限，确定本案卷的保管期限。

密级：应填写卷内文献材料的最高密级；若没有密级的，

此栏不填写。

(详见附件1)

2.卷盒脊背填写格式

卷盒脊背均采用牛