高效会务管理【大型集团公司行政+人事培训内参】.pptVIP

1、会前筹备1.13准备会议材料主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。会议材料日程及会务日程表、通讯录地图、指南、手册参会证（台签）议题材料报告材料1、会前筹备1.13准备会议材料注意事项：收集时限经办人催收装订校验、排版编码、封面要求成册规格分发集中放置分发方式？1、会前筹备1.14安排住行食1、会议规格、地点、回执。2、房间：各种房型（套间、商务间、标间、单间）、楼层要求、客人特别要求、早餐地点、康乐设施、网络、电话、电视要求至会议室路线等。房间安排时不能厚此薄彼。3、预留房间及随行人员安排。4、房间计划表（方便联系）。5、酒店水牌及布标准备。原则：卫生、舒适、安全。住1、用餐人数及规格。2、来宾饮食禁忌及爱好。3、正餐、茶憩及水果小食。原则：卫生、安全、有特色食预算1、异地、酒店、会议室、活动地点往返交通---合理安排路线2、车辆选择、驾驶员、陪同安排，行李放置。车辆安排。3、接站牌、时间表。原则：安全、便捷、线路合理行1、会前筹备1.15布置会场—1）会议室会桌安排圆桌式：无主次之分、与用餐座位安排相同长方型、U型中小型会议课桌式培训大型工作会议：主席台和来