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总经办秘书岗位职责

总经办秘书岗位职责1

1参加总经办例会协助总经办主任起草综合性业务、行政工作

规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文

稿

2组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编

写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和馈信

息

3负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文

书档案的管理和印章的使用

4负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求

5注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作

6协助总经办主任做好日常接待来信来等有关事宜，督促贯彻

总经理的决定

7负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总

经办年度、月度工作计划、总结及月报

8组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检

查各专业工作落实情况，及时了解和馈信息

9负责保管、使用公司印章、介绍信

10负责公司的文书、档案管理工作

11负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，

根据拟办要求及时进行转递和处理

12负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作

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13负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料

14负责对公文的执行情况催办

15负责文件的立卷、保管、借阅和销毁

16做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作熟悉所保管

的档案情况，搞好档案的利用工作

17负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、

防虫等工作

18严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩档案的利用范围，

不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料

19负责来的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录

20负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件

的印制。

总经办秘书岗位职责2

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材

料负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办

公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参

与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

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8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，

负责工作。

10、负责群众来信、来的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

总经办秘书岗位职责3

1、参加总经办例会，协助总经办主任起草综合性业务、行政工

作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发

文稿；

2、组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编

写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈

信息；

3、负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文

书档案的管理和印章的使用；

4、负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；

5、注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作；

6、协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯

彻总经理的决定；

7、负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总

经办年度、月度工作计划、总结及月报；

8、组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检

查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息；

9、负责保管、使用公司印章、介绍信；

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10、负责公司的文书、档案管理工作；

11、负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，

根据拟办要求及时进行转递和处理；

12、负责以公司名义上报