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人事行政专员岗位职责[5篇]

正文第一篇：人事行政专员岗位职责

人事行政专员岗位职责

1.负责统计项目部所有管理人员的身份证，学历证，执业资格证(如：岗位证，职称证)等证件，证书的彩色扫描件做好入职备案，及时更新人力资源月报，定时上报公司人力资源处及综合办主任。2.负责向公司上报本项目公司聘用管理人员异动及离职情况，协助员工办理异动和离职手续，并及时传达公司相关人事信息及通知。3.负责采集项目部转区域聘用管理人员的相关资料，并及时报送人力资源处。

4.负责统计项目部管理人员岗位、职称报名情况，并将相关材料提交至人力资源处。

5.负责梳理项目部备案人员情况，准备建委检查人力资源方面所需资料。

6.负责办理项目部人员各类证书借用手续。

7.协助项目人力资源经理做好人员招聘工作，办理入职手续。

8.负责做好内部级别鉴定的报名、面试、笔试、直补发放等工作。9.协助人力经理根据项目部培训需求情况制定项目部年度培训计划，并根据计划组织实施培训。

10.负责传达公司发出的各项培训及会议信息，向公司上报参训人员，并做记录台账。

11.催促参加公司培训的人员会后在项目部做宣贯培训工作。

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12.负责传达人力资源处发布的相关文件资料及信息。13.负责项目部5S办公管理的检查、监督、培训、推进工作14.