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- 2024-03-13 发布于北京
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学校大型活动申报管理、报送制度范文
一、制度目的
学校为了加强对大型活动的管理,保障活动的顺利进行,特制订本制度。本制度的目的是规范学校内各类大型活动的申报、管理和报送流程,保证活动的安全、稳定和有序进行。
二、适用范围
本制度适用于学校内举办的各类大型活动,包括但不限于校运会、文化艺术节、科技创新大赛等活动。
三、申报程序
1.活动申报人应提前至少一个月向学校相关部门提交《大型活动申报表》,表格内容包括活动名称、时间、地点、参与人数、所需资源和支持等。
2.学校相关部门(例如校团委、文体中心等)负责审核申报表,并在5个工作日内给予回复。审核结果为同意或者不同意。如不同意,需给出原因。
3.如申报表审核通过,学校相关部门将核发《大型活动批复函》,并抄送给有关部门。
四、活动管理
1.活动承办方在活动开始前应向学校相关部门提交详细的活动方案,包括活动流程、安全预案、应急措施等。
2.活动承办方应按照活动方案进行组织和管理活动,保证活动的安全和顺利进行。
3.如遇到特殊情况需要调整活动计划或中止活动,活动承办方应及时向学校相关部门报备,并取得学校相关部门的批准。
五、活动报送
1.活动承办方应在活动结束后向学校相关部门提交《活动总结报告》,报告内容包括活动过程、参与情况、效果评估等。
2.学校相关部门应及时评估活动效果,并将评估结果反馈给活动承办方。
六、违规处理
1.如活动承办方违反本制度的规定,学校有权采取相应的纪律处分措施。
2.如活动承办方的违规行为严重影响学校的声誉和形象,学校有权取消其举办活动的资格,并进行进一步的处理。
七、附则
1.本制度自颁布之日起实施。
2.本制度的解释权归学校所有。
3.其他未尽事宜可根据实际情况由学校相关部门制定补充规定。
以上制度为学校大型活动申报管理、报送制度的范文,具体制度的内容及流程可根据学校实际情况进行合适的调整和修改。
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