企业内部采购管理制度（课件）.pptx

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目录CONTENTS单击添加目录项标题01采购管理制度的制定02采购计划的制定03采购流程管理04供应商管理05采购风险控制06

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采购管理制度的制定章节副标题2

目的和原则原则：遵循法律法规，遵守企业内部规章制度目的：规范企业内部采购行为，提高采购效率，降低采购成本原则：公平、公正、公开，确保采购过程的透明度和公正性原则：注重采购质量，确保采购物品的质量和安全性

适用范围适用于企业内部各部门的采购活动适用于企业内部采购人员的管理适用于企业内部采购流程的规范适用于企业内部采购合同的签订和执行

制定流程确定采购需求：根据企业生产经营需要，确定采购物品的种类、数量、质量等要求。结算付款：按照合同约定，及时向供应商支付货款，完成采购过程。验收入库：对采购物品进行验收，确保质量合格，数量准确，然后入库保存。制定采购计划：根据采购需求，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购方式、采购预算等。实施采购：按照审批后的采购计划，进行采购活动，包括寻找供应商、谈判价格、签订合同等。审批采购计划：将采购计划提交给相关部门或领导审批，确保计划的可行性和合理性。

采购计划的制定章节副标题3

采购需求分析需求优先级：根据企业战略和市场需求确定需求的优先级需求评估：评估需求的合理性、可行性和必要性需求分类：按产品类别、数量、质量、时间等分类需求来源：市场调研、客户反馈、内部需求等

供应商选择标准信誉度：供应商的信誉和口碑交货及时：供应商的交货速度和准时性质量保证：供应商的产品质量和服务水平服务态度：供应商的服务态度和响应速度价格合理：供应商的报价是否合理，是否符合预算创新能力：供应商的创新能力和技术水平

采购计划审批流程管理层审批采购计划验收部门验收采购物品采购部门归档采购记录采购部门提交采购计划财务部门审核预算财务部门结算采购费用采购部门执行采购计划

采购计划的调整添加标题添加标题添加标题添加标题根据库存情况调整采购计划根据市场需求调整采购计划根据供应商情况调整采购计划根据企业战略调整采购计划

采购流程管理章节副标题4

采购申请的提交与审批采购申请的提交：员工填写采购申请表，包括物品名称、数量、预算等信息采购申请的审核：部门经理审核采购申请，确认需求合理性和预算准确性采购申请的批准：总经理批准采购申请，授权采购部门进行采购采购申请的执行：采购部门根据批准的采购申请进行采购，确保按时交付所需物品

供应商选择与评估供应商关系管理：建立长期合作关系，共同发展供应商评估周期：定期评估或根据需要评估供应商评估方法：实地考察、样品测试、价格比较等供应商选择标准：信誉、质量、价格、交货期等

采购合同的签订与履行添加标题添加标题添加标题添加标题合同履行：按照合同约定，按时按质按量完成采购任务合同签订：明确双方权利义务，包括采购物品、数量、价格、交货时间等合同变更：如有特殊情况，需经双方协商一致，签订变更协议合同解除：如遇不可抗力等因素，经双方协商一致，可以解除合同

采购物品的验收与入库验收标准：根据采购合同和订单要求，检查物品的质量、数量和规格验收过程：由采购部门、质量管理部门和仓库管理部门共同参与入库管理：将验收合格的物品入库，并记录入库时间和数量库存管理：定期对库存物品进行盘点，确保库存信息的准确性和及时性

采购结算与付款采购订单确认：核对订单信息，确保无误收货验收：检查货物质量、数量，确认无误后签字接收发票核对：核对发票信息，确保与订单、收货单相符付款申请：根据验收结果和发票信息，提交付款申请审批流程：按照公司规定，完成付款申请的审批流程付款执行：按照审批结果，进行付款操作，并记录付款信息

供应商管理章节副标题5

供应商信息收集与整理收集供应商的基本信息，如公司名称、地址、联系方式等收集供应商的产品信息，如产品种类、规格、价格等收集供应商的资质信息，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等收集供应商的信用信息，如信用评级、履约情况、付款方式等对收集到的供应商信息进行整理和分析，以便更好地选择合适的供应商

供应商评价与选择标准创新能力：评估供应商的技术水平和创新能力服务响应：考察供应商的服务态度和响应速度价格合理性：比较供应商的价格和成本效益交货准时性：评估供应商的交货速度和准时性供应商信誉：考察供应商的信誉和口碑质量保证：评估供应商的产品质量和服务质量

供应商合作关系的维护与优化定期评估供应商的表现，确保其满足企业需求建立有效的沟通机制，及时解决合作中出现的问题提供培训和支持，帮助供应商提高产品质量和服务水平公平对待所有供应商，避免偏袒和歧视鼓励供应商提出改进意见，共同推动合作优化建立长期合作关系，实现互利共赢

供应商绩效评估与改进评估标准：质量、价格、交货期、服务等评估方法：