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档案管理基本情况登记表
填报单位：青岛市市政工程集团有限公司
单
位法人
董汉起
主管部门
青岛市市政府国有资产
监督管理委员会
职
工人数
2073 （人）
单位性质
企业
地
址
市南区龙江路
25
号
邮
编
266003
单位名称、隶属关系变更
单位曾用名
起 止 时 间
隶属单位
青岛市市政
工程总公司19950926
市建委
青岛市市政
工程管理局20010420
市建委
青岛市市政
工程集团有限公司至今
市国资委
档案管理部门
名 称
档案室
联系电话档案管理方式
综合
√
负责人
于日升
隶属部门
办公室
分散
专（兼）职档案人员姓名
宋
滔
吴靖媛
档案总数
48
（卷）
1403 （件）
底图
（张）
纸质照片 95
（张）
电子文件
（件）
数码照片 130
（件）
2006年度形成各类档案数量
管理类
产品
科技研
究
基本建
设
设备仪
器
会计
干部职
工
录音带
录像带
照片
电子文
件
实物档
案
底图
225
23
31
7
库房设施设备
建筑面积
使用面积
档案橱
密集架
计算机
复印机
扫描仪
晒图机
摄像机
光盘刻录机
照相机
60
40
45
2
1
1
1
1
1
二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 一级
二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 一级
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
文件附后
文件附后
2、本单位档案分类编号办法
文件附后
文件附后
3、对下属单位年检的通报
序号项目
序号
项目
完成情况
标准分
自查得分
备注
1
档案业务工作规范化建设
按照档案局要求，于6月20日前将集团档案分类编号办法及文件材料归档办法报档案局
4
4
2
2006年度文件材料的归档整理
已完成2006年档案材料归档工作
20
20
3
档案管理效能评估
20
20
4
重点建设项目档案工作
4
2
5
全宗卷
2
1.8
6
对下属单位的监督指导
14
12
7
照片档案管理
6
6
8
档案信息化建设
30
28
2007年7
2007年7月，根据集团领导指示，查阅大量历史资料，编撰了自2001年至2007年集团规章制度汇编，现已汇编成册发至各单位使用。
填报时间:2007年8月16日 填报人: 宋滔
市政发[2006]19号
关于印发《青岛市市政工程集团有限公司机关档案管理分类暂行规定》的通知
集团机关各处室：
为了加强对档案管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，使档案管理工作进一步规范化、制度化、标准化，为企业各项工作服务，特制定本暂行规定。现印发给你们，望各处室遵照执行。
二○○六年六月二十日
青岛市市政工程集团有限公司机关档案管理分类暂行规定
（文件级）
第一章 总 则
第一条为了建立统一的档案分类检索方法，实现机关分类检索体系的规范化，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为企业工作服务，特编制本分类大纲。
第二条本规定主要根据企业的业务职能和档案材料的实际情况而设置。
第三条本规定引用标准：DA／T22－2000归档文件整理规则、GB／11822－2000科学技术档案案卷构成的一般要求及青岛市档案局相关规定。
第二章 归档要求
第四条 归档文件内容应完整；
第五条 归档文件内容应准确，各项审查、签批和变更等手续应完备；
第六条 归档文件不应使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制；
第七条 归档文件应经部门或项目负责人审核后入档；
第八条 音像档案（包括照片、录音、录像等）和实物要与文字说明一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。
第三章 归档时间
第九条 各处室形成的管理类文件材料，一般应在办理完毕后的第二年的第一季度归档。
第十条科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分阶段、分单项归档。
第十一条外购设备或引进项目的文件资料在开箱验收或接收后先登记，等安装调试完毕后立即与安装调试中形成的文件材料一起归档。
第十二条会计文件材料在会计年度终了后归档，由财会部门保管一至三年，向档案室移交。
第四章 归档文件分类编号办法
第十三条类目号：一级类目采用其名称前两字的汉语拼音大写声母标注。共设置八种一级类目，即管理类、产品类、设备类、科研类、会计类、基建类、音像类、纸质照片、数码照片类档案，分别用GL、CP、SB、KY、KJ、JJ、YX、ZP、SP依次表示一级类目。
第十四条保管期限：分永久、长期、短期三种。其中永久为50年以上；长期为16年至50年；短期为15年以下。分别采用阿拉伯数字“1”、“2
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