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机关后勤管理制度3篇

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您的努力学习是为了更美好的未来！

机关后勤管理制度篇1一、办公用品管理制度

1.各科(室)站(所)需购买办公用品时，必须事前填写购物申请单，

经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后，由综合科和

财政所统一购买，各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。属政

府公共采购范围的，必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。

购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管

机关事务的领导签字后按财务制度执行，分科室核算，否则，不予报

销。

2.各科室业务电脑必须由业务人员专人保管，其他人员(特别是

外科室人员)禁止擅自接触业务电脑，禁止在业务电脑上玩游戏。电

脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)统一由综合科和财

政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。各科

室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维(或软件升级)

前必须由经手人填写书面申请单，注明故障原因(或升级理由)，经科

室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维

(财政所负责做好通知登记，维修完后由科室业务人员签字证实)，按

月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关

财务制度执行)。

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3.对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记，登记表一式三

份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后，由综合科、财政所及

相关办公室各执一份备查。

4.购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的，按资产处置程

序进行，其处置收入要如数交回财政所，按规定进行帐务处理不得私

自截留。

5.每个职工都应爱护公共财物，合理使用，对因丢失和违章造成

损失的，照价赔偿;属自然损失的，由领导批准及时核销。

二、水电及办公电话管理制度

1.厉行节约，减少水、电费用开支。下班之前，职工应将办公室

电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭，否则要支付

所用电费并承担因此而出现的事故责任。

2.严格控制话费支出。每个科室固定电话费不得超过10元/人.

月(座机费除外)，超支自付。职工不得使用办公电话聊天，若当月街

道电话费超过1500元时，其超支通话费和除通话费、座机费以外的

其它费用由其当事人负责。

三、车辆使用管理制度

1.办事处公务用车由综合科统一管理、调派。坚持急事急办、先

远后近，先公后私、先内后外、先主要领导、后副职领导的原则。

2.车辆实行定点加油、定点维修。因特殊情况不能到定点加油站

加油的，需事前报告综合科，且由车上职务最高的人员签字证实，驾

驶员不得单独经手公车加油。公车若需维修，驾驶员应填好车辆维修

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审批单，200元以下的开支由分管机关事务的领导审签，超过200元

的经主要领导同意。领导审批后由综合科、财政所派人一同前往监督

维修，否则，不予报销。

3.驾驶员要保持车况良好和清洁卫生，服从综合科的安排，无故

不出车一次视为旷工一次处理。

4.驾驶员不得私自出车或私自交与他人驾驶。本单位职工因私用

车或外单位用车，须经主要领导同意，并收取一定费用。街道每月对

每辆车发生的用油费用单据进行一次核算，车辆用油按每辆车公里耗

油和里程进行控制。

5.驾驶员行车必须安全驾驶并遵守交通法规。若出现交通事故，

属驾驶员负主要或全部责任的，保险公司理赔后的资金差额部分，由

办事处和本车驾驶员各承担一半。

6.节假日(包括周末)必须保证一辆车停放在办事处院内，以便急

用。

四、清洁卫生制度

1.职工上班要衣着整洁，不随地吐痰，不乱丢瓜果皮核、纸屑、

烟头，室内办公用品整齐有序，不得在公共区域乱堆乱放东西。

2.机关职工坚持每天小扫除，周末大扫除，随时保持办公室及公

共区域清洁卫生，由综合科不定期检查，