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医院合同管理规定

第一章总则

第一条-为规范医院合同管理，维护医院在对外往来中的合法

权益依据《中华人民共和国民法典》、《行政事业单位内部控制规范》

等有关规定,结合本院实际，制定本规定.

第二条本规定所称合同，是指医院在对外往来中与对方当事人

之间为设立、变更或终止民事权利义务关系所达成的协议。

第二章合同管理部门职责

第三条合同实行归管理，医院职能处室按职责分工各负其责。

第四条院办公室为医院合同的牵头管理部门，负责合同管理相

关制度的制定完善，合同制度执行情况的监督检查、合同专用章的

保管及盖章、合同的集中统一归档，以及合同纠纷的牵头处理.

第五条职能处室为合同管理的责任主体,是医院合同归管理

部门，负责合同起草、内容审核、合同执行、合同验收、合同

保管没有采购权的职能处室委托其他处室组织采购的，委托处室为

采购合同的责任主体.使用科研课题经费对外签订的合同，课题负责

人为责任主体。

第六条审计处负责对合同签订程序的规范性、签约资料的完整

性以及合同要素是否符合医院合同管理制度进行审查。

第七条财务处对合同金额、付款方式，以及相关经济条款进行

审查。

第八条科研处负责对科研课题合同的签订、执行、验收等进行

监管。

第九条重要、特殊合同要经医院的法律顾问审查。

第十条除合同归管理部门以外,其他部门不得以医院名义对外

签订合同，因特殊原因，需以医院名义对外签订合同的，要经医院

法定代表人授权。

第三章合同的订立

第十一条订立合同须遵守国家法律和医院相关制度规定,合同

中应明确合同份数，医院方所持不低于三份.我院所执的三份合同原

件，一份在院办公室集中归档，一份在合同归管理部门或课题负责

人处留存，一份用于财务报销.

第十二条货物、服务和工程采购类合同一般应具备以下条款

（其它合同可参照下述条款签订），医院有合同模板的，应选

用合同模板：

（一）合同当事人的名称和地址.

（二）合同标的.

（三）标的数量、型号、规格与计量方法.

（四）标的质量、技术标准、技术要求及验收方法.

（五）售后服务要求.

（六）价款或酬金及其支付方式.

（七）履行合同的期限、地点和方式.

（八）当事人的权利和义务.

（九）违约责任.

（十）解决争议的方法，为保护我院权益，原则上按照属地原

则应约定由东城区人民法院为纠纷管辖法院。

第十三条货物、服务和工程类合同应遵照以下程序俱它合同

可参照下述程序）：

（一）合同归管理部门应对合同事项进行论证，重要事项的论

证报告应经医院相关专业委员会审查并报院长办公会批准。

（二）合同项目应纳入医院当年预算.

（三）合同归管理部门按照国家和医院的相关规定组织采购活

动，选定合同对方当事人、确定合同金额及付款方式等，做好采购

记

录。

（四）合同归管理部门组织草拟合同文本,合同条款应该齐全

严谨,文字表述清楚、准确无误、不存歧义,双方权利义务要明确详

实、权责对等，要保证合同的完整性、严密性、规范性.经过招投标

的合同事项,草拟合同时须认真细致核对招投标文件内容，中标通知

书及采购记录。

第十四条签订合同要遵循谨慎的原则。

（一）对合同当事人法人资格、经营范围、资质、信誉、经营

能

力和售后服务能力等内容须严格审核。

（二）付款方式须安善，货物采购合同原则上不支付预付款,

一般采用货到付款方式,工程、信息化建设项目合同预付款原则上不

超

过合同总价款的30%.

（三）医院不得为其他单位提供任何形式的担保.严禁违规签订

投资和借贷合同。

第十五条合同的审批流程：

非科研类合同:合同归管理部门经办人、负责人签字后，报财

务处处长审核.伍万元（含）以上的合同需经审计处审核，主管院领

导、总会计师审批意佰万元（含）以上的，还需报院长审批.

科研类合同:伍万元（含）以上的需经课题负责人签字、科研处

处长、审计处处长、财务处处长审核，叁拾万元（含）以上的