OA系统人事信息流程及【问题反馈】0830.docxVIP

流程一：“人员需求表”（属于“流程中心”菜单）

表单样式：

用人部门

申请公司

申请部门

申请人

（此处为下拉菜单）

广州交信投科技股份有限公司

广州启原科技有限公司

安顺交信投科技有限公司

广州交信投科技股份有限公司西南分公司

用人形式

□正式员工□外包

申请原因

□员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门

需求计划

岗位名称

需求数量（人）

岗位职责

任职资格

（此处下方可增行）

（此处下方可增行）

（此处下方可增行）

（此处下方可增行）

建议

薪酬标准

招聘渠道

□内部晋升或调职□招聘平台□猎头□推荐

需求满足情况

序号

姓名

岗位

入职日期

1

2

3

审批流程：

部门负责人审批→分管副总审批→综合部负责人审批→人事分管副总审批→总经理审批→返回招聘负责人（李云鹤）

备注：

①【需求满足情况】下面的表格，无需填写。其中序号是表格自动带出，与表格上面的“需求数量”相关联，数量总数是几，这里自动带出几行。

②人员入职的时候，管理员为其开通OA，系统会提示管理员是否关联到某个需求表流程，如选择关联到某个需求表流程，则表格中的信息由系统自动填充。

③如果出现某员工先入职，后面才补充其需求表的情况，此处手动填充

流程二：“人员需求表汇总”（属于“人事管理”菜单）

描述：本流程即将【人员需求表】中的信息在后台汇总成表格。

①各部门负责人有权限查看自己部门的汇总表；

②综合部相关人员及公司领导有权限查看所有汇总表；

③普通员工无权限查看。

表单样式：

申请部门

申请人

岗位名称

需求数量

审批时间

（此处为陈总审批通过日期）

到岗人员姓名（注意此处同一岗位可能有几个到岗人员）

到岗时间

（此处点击即可进入对应的需求表流程）

流程三：“人事信息表”（属于“人事管理”菜单）

描述：

①每个员工自己只能看到自己的信息，且可以修改，但是修改需综合部相关人员确认；

②部门负责人可以看到部门信息汇总；

③综合部相关人员可以看到公司所有信息汇总，可以修改、导入、导出所有信息。

员工点入个人信息界面：

姓名

部门

（此处下拉菜单）

证件照

（上传照片）

岗位

入职日期

职级

民族

身份证号码

籍贯

户籍地址

性别

居住地址

政治面貌

婚姻情况

参加工作时间

入党日期

电话

邮箱

在岗状态

（下拉菜单）在职、离职

紧急联系人

紧急联系人电话

离职日期

（注销OA账号时，自动填充当天日期）

本科院校

是否全日制

专业

就读时间

Xxxx.xx-xxxx.xx

研究生院校

是否全日制

专业

就读时间

Xxxx.xx-xxxx.xx

博士院校

是否全日制

专业

就读时间

Xxxx.xx-xxxx.xx

专业技术职称

工作经历

所获荣誉

流程四：“人事信息表汇总”（属于“人事管理”菜单）

描述：本流程即将【人事信息表】中的信息在后台汇总成表格。

①部门负责人可以看到部门信息汇总；

②综合部相关人员、公司领导可以看到公司所有信息汇总，可以修改、导入、导出所有信息。

③普通员工无权限查看。

序号

姓名

部门

岗位

职级

……

……

……

……

……

（↑每一行都可以筛选、排序）

流程五：“外包人员信息表”（属于“人事管理”菜单）

描述：

①各部门指定人员有查看、修改、导出权限；

②各部门负责人可以看到本部门汇总表；

③综合部相关人员、公司领导可以看到公司所有信息汇总，可以修改、导入、导出所有信息；

④普通员工无权限查看。

序号

姓名

所属部门

岗位

（下拉菜单）

项目编号

级别

学历

学校

专业

毕业时间

费用（人/天）

入场时间

离场时间

状态

（下拉菜单）

Xxxx.xx.xx

Xxxx.xx.xx

Xxxx.xx.xx

在岗/退场

修改建议：

一、人员档案信息台账：

1、需修改内容

修改内容

序号

修改前

修改后

1

【就读时间】目前是填入单个日期

填入时间段

2

学历信息中所有“研究生”

改为“硕士”

3

目前各阶段学历信息在展示上比较分散，看起来有点乱

尽量让本科、硕士、博士等学历信息的字段靠近一点，比如用一个框框在一起

4

【政治面貌】目前是手动输入

下拉选择【中共党员】【预备党员】【群众】

5

目前很多项目是非必填项

除了【学历信息】、【专业技术职称】【工作经历】【所获荣誉】【入党日期】外，全部设为必填项，其中如果【政治面貌】是“预备党员”或“中共党员”，则【入党日期】为必填项。

新增内容

序号

模块

添加具体文字内容

填入方式

1

学历信息

【大专/中专或其他最高学历】

下拉选择【大专】【中专】【高中】【初中】【其他】

2

【其他最高学历院校】

手动填写

3

【其他最高学历是否全日制】

手动填写

4

【其他最高学历专业】

手动填写

5

【其他最高学历就读时间】

选择时间段填