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审计在医院医用耗材采购管理中的运用
在医院日常运营过程中,医用耗材管理是其中的重要环节,
而实现医用耗材的采购管理控制,是降低医院成本的有效途径。
审计是对采购管理过程进行有效监督与控制的方法,不仅能减少
不必要的采购支出,降低资金损失,实现采购资金的优化配置,
而且能强化医院的廉政建设,形成良好的工作风气,促进医院更
加规范地开展各项运营工作。此外,实施科学严谨的审计措施,
还能有效降低医院的内部成本,以便为患者提供更经济有效的医
疗措施,构建更和谐的医患关系。由此可见,审计工作对医用耗
材采购管理具有重要意义,必须要加强此方面的研究,以实现采
购成本的优化控制。
一、医用耗材采购审计的重要性
医用耗材属于医院日常运营过程中具有消耗性的医疗用品,
包含多种类型,如心脏起搏器、药物支架、人工关节、透析器及
透析管路、检验试剂等,这些都是治疗过程中的必需品。医院对
这些耗材的采购量非常大,是维持医院为患者正常提供治疗以促
进自身正常且稳定运营的关键。正是由于耗材需求量大,医院需
要大量采购,所以所产生的成本也较多。采购过程中存在的影响
因素较多,而通过科学有效地管理采购过程,则能有效控制相关
影响因素,从而确保采购工作顺利开展。同时,加强采购管理,
可以明确各项采购费用支出的合理性与必要性,从而实现采购成
本的有效控制,提高医院的经济效益与社会效益。审计工作主要
是检查和监督医院内部日常采购中所产生的财务状况,并且找出
其中存在的问题,采取有效的优化措施,以将采购管理活动控制
在最佳状态,同时实现日常运营工作的优化控制,提升医院整体
的成本管理效果,促进医院正常运营。将审计工作应用于医用耗
材采购管理中,可以有效分析采购过程,并且为采购管理工作提
供有效指导,从而确保采购成本得到优化控制,减少不必要的支
出,以实现医院整体发展效益的提升。
二、基本审计流程
审前调查
审计人员要搜集与医用耗材采购相关的资料,并进行初步分
析,严格遵循法律法规及医院文件标准,明确采购流程,然后通
过立体化分析找出其中的薄弱点。收集内外部关于此项工作的审
计报告,分析其中存在的问题,同时监督与控制问题的改进情况。
收集医院的年度预决算报表与资产台账,然后综合对比与分析相
关数据,以充分了解关于医用耗材的年度预算、采购规模及相关
分布情况。另外,审计工作人员要分析医院的医用耗材的业务流
程,并且编制与医用耗材采购相关的风险因素评估表,深入分析
其中的风险因素,以明确审计工作的重点内容,编制具体的审计方
案。
具体实施
在具体实施阶段,审计工作的内容包括下发审计通知书、开
展现场审计、形成审计报告三方面。在告知采购管理人员审计要
求后,实施现场审计工作,审计人员要了解采购管理流程,并且
将具体结果以审计报告形式展示。同时,报告中应明确采购工作
的开展具体由谁负责,如何执行等相关内容。另外,审计人员还
要根据风险因素评估表选取相关的采购样本,并实施跟单测试;
从业务产生到业务结束,将其充分反映到财务报告中,以找出具
体执行中与流程描述及内部控制中产生的差异,以此制定有效的
完善措施。
整改
整改是审计工作的重要组成部分之一,也是确保审计工作科
学性和有效性开展的重要验证方法。对于整改工作的开展,可以
通过问题清单整改和逐步核销的方式,分析采购管理审计中存在
的问题,然后制定有效的解决措施,确保采购管理工作顺利开展,
并避免产生不必要支出,提高采购效益。
三、审计工作关键点控制
强化采购可行性审计
在审计工作实施中,首先要加强对采购可行性的审计,这是
保证采购工作有效性的关键。对此,医院应重视提出的医用耗材
采购申请,并且合理说明采购的必要性,同时还要具备合理的
审批手续,明确采购申请通过后方可进行后续工作。对于所需要
采购的医用耗材,应确保其符合当前市场上的物价规定,而且与
医保政策相符,同时还要分析耗材后续使用所产生的成本情况。
此外,还要加强对医用耗材的管理,明确耗材具体使用范围,确
保其在指定的科室使用,以免出现滥用的情况,并应用医院监管
体系来有效监督和控制耗材使用情况。只有确保采购可行性之后,
后续采购管理工作的实施才更有意义。
强化招标流程审计
医用耗材采购管理中最重要的一个环节是招标。通过招标选
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