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Comptronix公司内部控制风险案例
提高上市公司质量、促进资本市场发展是《中共中央关于制定
国民经济和社会发展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标的建
议》部署的重点工作。
1月28日召开的2021年“证监会系统工作会议”定调了今年
资本市场的重点工作,具体内容包括“为稳步推进全市场注册制改
革积极创造条件”“进一步提高上市公司质量意见和退市改革方案
落地见效”等。
1月31日中共中央办公厅、国务院办公厅印发《建设高标准市
场体系行动方案》,提出“加强资本市场监管,增强监管的全面性、
一致性、科学性和有效性,提高监管透明度和法治化水平”,要求
“建立常态化退市机制。进一步完善退市标准,简化退市程序,畅
通多元化退出渠道。严格实施退市制度,对触及退市标准的坚决予
以退市,对恶意规避退市标准的予以严厉打击”。
自《配套指引》发布以来,我国上市公司内部控制体系逐步完
善,但目前仍存在部分上市公司由于内控制度存在缺陷或内控运行
不到位等内控缺陷而受到交易所、证监会(或证监局)的监管处
罚。
近日,证监会发布2020年证监核查20起典型违法案例。其
中:财务造假案6起,信息违法违规案5起,会计师事务所未勤勉
尽责案2起。
内控中心对其进行梳理,摘要报告如下:【详情点击文末“查看
原文”】
根据2020年度上市公司及相关责任人由于内控事项违规被监管
处罚的典型案例,汇总监管机构关于内控方面的监管要点以供大家
参考借鉴。
01子公司管控存在缺失
【案例】(002611)DFJG
广东证监局在进行现场检查时发现,上市公司对子公司管控存
在缺失,主要体现在:2016年上市公司收购一家子公司后,未建立
有效的投资管控制度,对其内部控制体系建设管控不到位,导致子
公司存在未将《2018年度经营计划书》、《2018年度产品情况及
2019项目规划》、与客户签订的年度销售合同等重要事项提交其董
事会审议等问题。上述情形不符合《企业内部控制基本规范》第四
条、《企业内部控制应用指引第1号-组织架构》第十条等规定。另
外,公司还存在信息披露不及时、财务核算不准确等问题,2020年
1月20日广东证监局对上市公司及相关责任人出具警示函。
【分析】《应用指引第1号—组织架构》对拥有子公司的上市公
司如何进行内控管理提出要求,另外,《企业内部控制基本规范》第
四条关于企业建立与实施内部控制,应当遵循的五项原则中,其中
一项为“全面性原则”,即“内部控制应当贯穿决策、执行和监督
全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项”。上述案例
中,公司在收购子公司完成后,未及时对子公司建立有效的内部控
制制度,对子公司的管控存在缺陷。
02业务流程存在内控缺陷
上市公司在日常经营活动中因业务流程存在内控缺陷而被监管
的违规事项主要集中在购销业务,以及资金管理与合同管理等。涉
及的具体规则包括:《应用指引第6号-资金活动》、《应用指引第7
号-采购业务》、《应用指引第9号-销售业务》和《应用指引第16号
-合同管理》。
(一)采购业务
【案例】(000969)STAT
山西证监局通过对STAT进行现场检查,发现如下关于采购业务
的内控问题:公司对关联方的付款管理不到位。公司关联采购未能
严格按照合同约定或货物入库金额付款,期间存在大额预付款项的
情况。公司还存在其他关联交易不规范的情形,如公司关联销售和
关联采购结算政策不对等、关联交易协议约定内容不明确等情形,
因此山西证监局于2020年11月10日对上市公司采取责令改正的措
施。
【分析】上述情形违反了《应用指引第7号—采购业务》第十
三条第四款的相关规定“企业应当合理选择付款方式,并严格遵循
合同规定,防范付款方式不当带来的法律风险,保证资金安全。”
上市公司对关联方存在大额预付款项,容易影响公司营运资金正常
流转,且极易构成关联方经营性资金占用,对公司日常经营活动产
生重大不利影响。
(二)资金与合同管理
【案例】(600093)YJGF
四川证监局在对公司进行现场检查时发现公司的内部控制存在
缺陷,具体情形为:公司部分保理业务客户对应的基础业务和购销
合同高度相似,不同保理客户的交易对手方高度相似,有关交易对
手方资质
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