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容易被忽视的神级Excel技巧，get到了么？

文章:Linkedin

Excel是Office三大神器当中最神秘但也是最能提高你效率的工具了

或许大家把Excel表格当作电子表格工具

图样图森破

学会下面这些神技，你在老师领导同学面前绝对提升一个Level

看看下面这张图

它显示的是美国纽约曼哈顿的24小时人口活跃图

分析公司DarkHorseAnalytics从美国劳工统计处获得数据，并制作了这张二十四小时会唿吸的地图，显示曼哈顿的工作与在宅人口

利用条件格式与小方块，地图便在Excel上被视觉化了每个GIF图的框架就是一张Excel的萤幕截图

什么？你说这还是专业设计师的工作，你用不着？

那下面这些技巧，你一定用得着

1.快速求和？用Alt+=

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了只需要连续按下快捷键alt和=就可以求出一列数字的和

2.快速选定不连续的单元格

按下组合键Shift+F8，激活添加选定模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出添加到所选内容字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放

3.改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑

比如你想快速改变数字的格式，比如Ctrl+shift+4就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键

同理，Ctrl+shift+5能迅速把数字改成百分比（%）的形式

4.一键展现所有公式CTRL+`

当你试图检查数据里有没有错误时，CTRL+`能够一键让数字背后的公式显示出来

`键就在数字1键的左边：）

5.双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里

这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！

6.快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间

当你想快速**一列时，键入Ctrl+Shift+=（Shift+=其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边**一列，而Ctrl+-（减号）就能删除你所选中的一列

7.快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

8.双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式刷给多个单元格么？

9.在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）

Ctrl+PgDn可以切换到右边的工作表，反之，Ctrl+PgUp可以切换回左边

呃，不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了

10.用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想当你要绝对引用也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号想手动去打这些美元符号？简直是疯了

其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格锁定数字锁定大写字母解除锁定

如果你觉得上面这些太基础，那么下面这些函数就专供进阶大神们享用了！

函数（公式，Formula）是Excel区别于其他软件的神奇之处，然而我们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具

1.NETWORKDAYS和WORKDAY函数

如果你的老板问你，今天距离元旦还要工作多少天？

你难道真的要对着日历一天天去数一月月去算吗？

Excel里的networkday函数返回起始日期（start_date）和结束日期（end_date）之间完整的工作日数值工作日不包括周末和专门指定的假期

可以使用函数NETWORKDAYS，根据某一特定时期内雇员的工作天数，计算其应计的报酬

而如果你的老板有一天忽然开始思考未来，他抓住你，问你，从现在开始再工作1000天，是哪年哪月哪日？

有这样的老板不是你的错丢给他这个GIF图：

没错，这个函数返回的常常是个数字，不是Excel算错了，是你的数字格式有问题，按下Ctrl+Shift+3，就能显示日期啦！

2.IF函数

If函数的意思就是如果啦，如果满足某个条件，就返回一个值，如果不满足，就返回另一个

If函数的语法是这样的：

IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])

其中，logical_test是要测试的条件value_if_true是这个测试的结果为TRUE时，您希望返回的