应用文写作通知.ppt

第1页，课件共29页，创作于2023年2月一、概念：通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。第2页，课件共29页，创作于2023年2月通知一般用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员、发布会议消息等。二、通知的作用第3页，课件共29页，创作于2023年2月三、通知的特征1功能的指导性通知的主要功能在于指导有关机关单位。2应用的广泛性通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。3较强的时效性通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。4职能的多样性通知的职能最多，够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。第4页，课件共29页，创作于2023年2月四、通知的分类会议性通知颁布性通知指示性通知事务性通知第5页，课件共29页，创作于2023年2月五、通知的格式标题发文字号主送机关（称谓）正文发文机关日期第6页，课件共29页，创作于2023年2月国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知国办发明电〔2009〕27号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：根据《国务院关于修改全国年节及纪念日放假办法的决定》，为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将2010年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。二、春节：2月13日至19日放假调休，共7天。2月20日（星期六）、21日（星期日）上班。三、清明节：4月3日至5日放假公休，共3天。四、劳动节：5月1日至3日放假公休，共3天。五、端午节：6月14日至16日放假调休，共3天。6月12日（星期六）、13日（星期日）上班。六、中秋节：9月22日至24日放假调休，共3天。9月19日（星期日）、25日（星期六）上班。七、国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。9月26日（星期日）、10月9日（星期六）上班。节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。国务院办公厅二○○九年十二月七日示例：第7页，课件共29页，创作于2023年2月1、标题一是“发文机关＋事由＋文种”，如：《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》二是“事由＋文种”构成，如：《关于召开新闻发布会的通知》《会议通知》三是“文种”构成《通知》四是“修饰词+文种”如:“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。第8页，课件共29页，创作于2023年2月2、主送机关（称谓）通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关是：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。《国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知》

的主送机关是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。《关于任免××市建筑公司经理的通知》的主送单位是：“××市建筑公司”。第9页，课件共29页，创作于2023年2月3、正文正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。4、发文机关多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文机关名称，也可省略。5、日期在发文机关下方，注意书面通知年月日要用中文数字写。