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固定资产、低值易耗品、办公用品的区别
一、固定资产的定义和范围
1、《企业会计制度》
《企业会计制度》(财会[2000]25号)第二十五条规定:固定资产,指企业使用期限超过1年的
房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属
于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的也应当作为固定资
产。
2、《企业会计准则》
《企业会计准则-固定资产》(财会〔2001〕57号,以下简称《准则》)中对固定资产的定义
为:
固定资产,指同时具备以下特征的有形资产:
(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有;
(2)使用年限超过1年;
(3)单位价值较高。
《准则》只是强调“单位价值较高”,没有给出具体的价值判断标准,并突出固定资产持有的
目的和实物形态的特征。
3、《小企业会计准则》
《小企业会计准则》第二十七条规定:固定资产,是指小企业为生产产品、提供劳务、出租
或经营管理而持有的,使用寿命超过1年的有形资产。小企业的固定资产包括:房屋、建筑物、机
器、机械、运输工具、设备、器具、工具等。
企业应当在固定资产的使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。
二、低值易耗品的定义和范围
低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在
经营过程中周转使用的包装容器等。根据原企业会计制度相关规定,从其价值标准来看,低值易
耗品一般指单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的
劳动资料。
新会计准则没有界定低值易耗品做出单独的界定,也没有设置“低值易耗品”一级科目,而是
将《企业会计制度》下的“低值易耗品”和“包装物”合并在“周转资料”科目核算。因此,可以对低
值易耗品理解为不作为固定资产进行管理的各种用具、物品。
低值易耗品包括部分办公用品,但不仅限于办公用品,比如纸笔、文具袋既是低值易耗品又
是办公用品,保险柜、沙发、椅子、桌子、消防器材一般是属于固定资产或者低值易耗品,但不
属于办公用品。
低值易耗品一般包括:
1、通用工具。
通用的刀具、量具、模具、夹具等工具以及各种辅助工具,如扳手、千斤顶等。
2、专用工具。
具有特定用途的工具,如专用模具、财会电动装订机、水电工专用电动打孔机等。
3、替换件。
容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的轧辊、浇铸钢锭用的钢锭
模等。
4、周转材料。
多次使用的物品,如建筑业的紧固件、脚手架用材。
5、管理用具。
各种家具用具及办公用具,如桌椅、书架、文件柜、保险柜、打印机、扫描仪、DVD、稳压
器、电暖器等。
6、劳动保护用品。
发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋、安全带等。
7、其他低值易耗品。
低值易耗品常用的摊销方法有2种:
1、一次摊销法。
是指在领用低值易耗品时,就将其账面价值一次计入有关成本费用的方法。
采用一次摊销法,可以简化核算,但为加强实物管理,应当在备查簿(低值易耗品台账)上
进行登记。
2、五五摊销法。
是指在领用低值易耗品时,先将其账面价值的一半计入有关成本费用,报废时再另一半计入
有关成本费用。
三、办公用品的定义和范围
办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,一般单个价值较小,作为费用核算。它
涵盖的种类非常广泛,包括:文具、纸张、文件夹等档案用品、桌面用品、办公设备、财务用
品、打印机耗材等与工作相关的用品。
价值较大的办公用品,应该作为“低值易耗品”或“固定资产”核算。如:打印机、电脑、保险
柜等。
办公用品一般在购进或领用时,将其账面价值一次计入有关成本费用。
四、举例说明
1、车间单独申购1台电动机,如果该电动机可以脱离其他设备单独使用,应当作为固定资产
管理,如果该电动机是替换其他设备中的损坏电动机,其他设备离开电动机无法正常使用,应当
作为维修费用支出计入相关成本费用科目。
2、公司购买沙发支出600元,如果按照原企业会计制度,应当计入“低值易耗品”科目,如果
按照新会计准则,计入“固定资产”或“低值易耗品”科目都行。
3、公式购买插排支出3
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