(1.5.4)--5.4 创建删除查询.pptVIP

知识点5.4：创建删除查询第5单元大闹天宫（查询）

5.4创建删除查询删除查询的主要作用：一、创建一个删除查询，可以删除满足条件的记录。在所有动作查询中，删除查询是最危险的操作，因为删除查询将永久地和不可逆地从表中删除记录。用户对删除操作应该慎之又慎，而且在删除大量记录之前最好做好数据备份工作。二、删除操作有”级联删除相关记录“功能（也叫“一删全删”功能）。对于存在相互关联的多个表而言，删除主表记录会“级联删除”与之相连的表中所有相关记录（也叫“一删全删”！这一点要特别注意！特别小心！）。三、删除查询只能删除记录，不能删除数据表。【例4.18】制作“课程”表的备份表，取名为“课程备份”。创建删除查询“删除空学分记录查询”，删除表“课程备份”中“学分”字段值为空的记录。本例题操作要点主要包括：选择“删除”查询类型确定以哪个字段为依据来进行记录删除设置删除条件

操作步骤如下:（1）在“教学管理”数据库窗口中，首先依据表“课程”，通过复制、粘贴操作，创建表“课程备份”（包括结构和所有数据）。（2）单击“创建”选项卡下的“查询”组中的“查询设计”命令按钮，直接启动查询设计器，在“显示表”对话框中添加表“课程备份”作为数据源，进入到查询的“设计视图”窗口。（3）单击功能区“查询类型”组中的“删除”命令按钮，表明现在设计删除查询，同时在“设计视图”下方的网格设计区中增加了“删除”行，如图4.104所示。（4）参照图4.104所示，设计删除条件。本题的删除条件是“学分”字段为空值，故在网格设计区的“字段”行上的第1列中选择字段“学分”。在其下的“条件”行上输入：IsNull（表示字段值为空）。并保留“删除”行上的默认值“Where”不变，至此删除查询设计完毕。（5）预先查看“课程备份”表中有多少满足删除条件的记录（这一步可省略，但有此步骤会验证条件设置是否正确）。单击功能区“结果”组中的“数据表视图”切换按钮，得到如图4.105所示的满足本题删除条件的记录情况，但此时还没有删除，只是常规的查询浏览窗口。图4.104删除查询的“设计视图”窗口图4.105满足删除条件的记录

（6）关闭并保存查询，给查询取名“删除空学分记录查询”。（7）通过运行查询来完成删除操作。在“教学管理”数据库的“查询”对象列表中，选中并双击查询“删除空学分记录”，弹出如图4.106所示的提示信息窗口，单击“是”按钮，接着弹出系统自动计算得出的删除记录数提示，如图4.107所示。单击“是”按钮，完成数据删除操作。切换到“教学管理”数据库的“表”对象窗口，双击表“课程备份”，在打开的数据表视图窗口中，的确没有“学分”字段为空值的记录了。图4.106“准备执行删除查询”对话框图4.107系统计算得出的删除记录数提示

【补充例题】“一删全删”举例。删除“学院”表中“学院代码”为“01”的记录，观察其连锁删除反应。（结果很震撼！！！）本例题操作要点主要包括：先打开与“学院”相关联的10个表：“学院”、“专业”、“课程”、“教师”、“班级”、“教学计划”、“学生”、“学生其他情况”、“成绩”、“计划执行情况”。选择“删除”查询类型确定以字段“学院代码”为依据来进行记录删除设置删除条件为:“学院代码”=“01”5.4创建删除查询

删除查询又高效又危险！利用删除查询可以快速删除表中记录！做好数据备份工作非常重要。设计删除查询时，通常依据一个字段内容。关键是针对不同情况，设计出相对应的删除条件！理解并驾驭“一删全删”概念及其操作要点。在运行删除查询前，可以通过切换按钮（不是运行）来检验自己设计的删除条件是否正确，如果发现不对，赶快返回修改条件，直到结果正确为止。5.4创建删除查询小结

简答题1.说说删除查询的威力，从而更加认识到数据备份的重要性。2.简述创建删除查询的操作要点。操作题1.制作“课程”表的备份表，取名为“课程备份”。创建删除查询“删除空学分记录查询”，删除表“课程备份”中“学分”字段值为空的记录。2.【补充例题】“一删全删”举例。删除“学院”表中“学院代码”为“01”的记录，观察其连锁删除反应。（结果很震撼！）5.4创建删除查询