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采购跟单培训课件

contents

•采购跟单概述

•采购计划与订单管理

•物料跟进与交货期控制

•质量检验与成本控制

•客户关系维护与供应商管理

•采购跟单实战案例分析

目录

01

采购跟单概述

采购跟单定义：采购跟单是指在

采购过程中，对采购订单进行跟踪、协调和管理的过程，以确保采购订单的顺利执行和交付。

采购跟单的定义与重要性

加强与供应商之间的沟通与协调，

提高采购效率；

确保采购订单的准确执行，避免

延误和错误；

及时发现并解决问题，降低采购

风险。

采购跟单的重要性

采购跟单员的角色

采购跟单的角色与职责

采购跟单的角色与职责

跟踪采购订单的执行情况，确保按时交付；

采购过程中的问题解决者。

采购跟单员的职责

02

及时处理采购过程中出现的问题，确保采购顺利进行。

采购跟单的角色与职责

协调供应商与采购部门之间的沟

通，确保信息畅通；

01

采购跟单的工作流程

在采购过程中出现问题时，及时与供应商和采购部

门沟通，协调解决方案。

在供应商完成生产并交付后，组织相关部门进行

验收，确保产品质量和数量符合要求。

定期跟踪采购订单的执行情况，包括生产进度、

交货期等，确保供应商按计划进行。

与供应商确认采购订单，并就交货期、质量标

准等进行沟通。

采购跟单员从采购部门接收采购订单，并确

认订单详细信息。

供应商确认与沟通

订单跟踪与监控

订单交付与验收

接收采购订单

问题处理与协调

根据采购合同约定，进行结算和付款操作。

结算与付款

02

采购计划与订单管理

编制采购计划

结合需求和预算，制定

详细的采购计划，包括

采购物品、数量、预算、

时间等。

了解生产或业务需求，

确定所需物品或服务的

种类、数量和规格。

收集市场信息，了解价

格、质量、交货期等关

键因素。

制定采购计划

根据需求和市场信息，

制定合理的采购预算。

制定采购预算

分析需求

市场调研

供应商能力评估

对初步筛选的供应商进行深入

评估，包括质量、价格、交货

期、服务等方面。

供应商现场考察

对关键供应商进行现场考察，

了解其生产、管理、质量控制

等实际情况。

供应商选择

根据评估结果，选择最合适的供应商，并签订合同。

供应商初步筛选

根据采购需求，初步筛选符合要求的供应商。

评估供应商能力与选择

采购订单发出

发出采购订单及合同管理

对采购合同进行统一管理，包括合同签订、

履行、变更和终止等环节。同时，建立合同

采购订单需要经过相关部门审批，确保采

购行为符合公司规定和流程。

将审批通过的采购订单发送给供应商，并

要求供应商确认接收。

根据采购计划和供应商选择结果，编制详

细的采购订单。

档案，方便后续查阅和跟踪。

03

物料跟进与交货期控制

库存周转率监控

定期评估库存周转率，及时发现呆滞

物料，采取措施进行消化和处理，降

低库存成本。

库存控制策略

制定合理的库存水平，采用ABC分类

法、实时库存更新、安全库存设定等

方法，确保物料供应的稳定性。

物料需求预测方法

基于历史数据、市场趋势、销售计划

等进行综合分析，采用时间序列分析、

回归分析等统计方法进行预测。

物料需求预测及库存控制

交货期设定

根据采购物料的性质、供应商的生产能力和采购方的需求，合理设定交货期，确保采购计划的顺

利执行。

交货期跟进

建立交货期跟进机制，定期与供应商沟通生产进度和交货计划，及时发现并解决潜在问题，确保按时交货。

交货延误应对措施

针对可能出现的交货延误情况，制定应对措施，如紧急采购、调整生产计划等，以减轻对生产的影响。

交货期设定与跟进策略

异常处理及风险防范

04

质量检验与成本控制

检验标准

根据采购合同、技术协议、行业标准等制定来料质量检验标准，明确检验项目、方法、频次和合格标准。

检验方法

采用抽样检验、全数检验、过程检验等方法，对来料进行外观、尺寸、性能等方面的检测，确保来料符合质量要求。

不合格处理

对检验不合格的来料进行标识、隔离和记录，及时通知供应商进行退换货或返工处理，确保生产顺利进行。

来料质量检验标准和方法

3

1

2

付款结算流程优化

建立严格的付款审批制度，确保付款符合合同约定和公司规定，防止财务风险。

根据采购合同和供应商要求，制定合理的付款计划，确保资金流转顺畅。

采用银行转账、承兑汇票等结算方式，提高结算效率和安全性。

结算方式

付款计划

付款审批

01

05

客户关系维护与供应商管理

了解客户需求

通过深入沟通，了解客户的采

购需求、预算、时间等关键信

息，为后续合作打下基础。

提供个性化服务

针对不同客户的需求，提供个性化的采购方案和服务，提高客户满意度。

客户关系建立和维护技巧

定期与客户保持联系