丹灶工业园合作签约仪式策划方案.docx

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南海高新产业技术开发区二期交付使用暨合作签约仪式策划方案

一、时间：

一、时间：2012年X月XX日

二、地点：南海高新产业技术开发区

三、主持人：

四、与会嘉宾：南海区有关领导、南海高新产业技术开发区工作人员及新闻媒体、其他嘉宾

邀请媒体：

五、活动创意

1、南海高新产业技术开发区二期工程启用仪式在宣布开始后，XXX领导宣布南海高新产业技术开发区正式启用后，面向用一把金色榔头敲向金球，金球被打开的瞬间，落下金光闪闪的礼花，与此同时，银色或金色的冷焰火从四个不同的方向射向舞台上方，意喻二期工程启用后，从四方的投资纷纷而来。皇家礼炮齐鸣，纷纷扬扬的礼花落下，冷焰火燃放，启动仪式达到高潮！

2、在主持人宣布启动仪式开始后，公司有关领导用一把金色钥匙，打开了象征着南海高新产业技术开发区二期的大门(大门向左右方向开启)。金碧辉煌的舞台顿时浮现在观众眼前。此时，装满玫瑰花瓣的彩球被拉开，皇家礼炮齐鸣，与此同时XXX领导宣布宣布南海高新产业技术开发区二期工程正式启用。启动仪式达到高潮！（选一）

3、签名汽车

活动现场设一签名专用汽车模型（新能源概念车型），使现场观众在结合项目主题在车写上祝福语和留下个人签名。

4、在宣布签约仪式开始前由主持人宣布第二期有2个企业开业，1个企业动工，同时燃放3朵大礼花，以象征企业的动工和开业。

六、仪式前期筹备A、嘉宾邀请及礼品负责人：

嘉宾名单邀请方式相应礼品备注

B、资料配置负责人：

名 称

内 容

备 注

领导讲话稿

记者资料（新闻通稿）主持人发言文稿

活动具体执行表其 他

七、出席仪式活动嘉宾（约100人）

（一）参加贵宾及嘉宾（南海区区委领导、南海高新产业技术开发区领导、其他相关领导、特邀嘉宾、社会各界人士）

备注：A、邀请形式：发送邀请函+电话邀请

B、邀请函须提前送出，提前3天电话落实。

（二）、出席仪式的南海高新产业技术开发区员工和社会人士（100人）

（三）、友好合作单位相关负责人

（四）、新闻记者

（五）、后勤保障工作人员

（六）、活动执行人员

（七）、礼仪、现场接待人员

（八）、其它工作人员

七、仪式组织机构、人员及其主要职责

1、开园仪式现场指挥：

2、接待组：

全面负责贵宾、来宾等参加仪式人员的接待工作，发放礼品，同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪，并安排车辆停放。

负责安排礼仪小姐对贵宾、嘉宾的接待、佩戴胸花、引领签到、引领汽车签名、休息、就座、礼仪服务工作。负责将所需物料全部安装到位。

3、宣传组：

负责新闻通稿的撰写，宣传资料的准备，媒体记者的邀请

4、仪式执行组：

负责活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）

5、后勤组：

负责筹备典礼当天所需的一切物品、用品的准备

①、饮料、医疗急救用品等；

②、负责协调并保证典礼现场物料所需电源。

③、负责来宾午宴的预定

4、安全保卫组：

①、负责拟定和实施活动的安全保卫方案，提前消除一切不安全的隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等措施；

②、由于出席本次仪式的领导和来宾规格较高，现场需圈定嘉宾区域外的警戒线和停车位，以确保嘉宾安全。

③、与当地派出所取得联系，以确保领导与庆典物料的安全

八、仪式现场区域分布

为能让本次启用仪式达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动能顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：

1、主舞台区：

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地点：入口

功能：启用仪式和签约仪式主要场地

配备：音响设备、舞台设备、舞台装饰等

2、贵宾、领导观礼区：地点：舞台正前方

功能：到场领导、嘉宾观看区域配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员

3、观众区：

地点：贵宾区后方

功能：员工及其他观众观看区域配备：礼仪柱，现场工作协调人员

4、现场总控台：地点：舞台一侧

功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备

5、礼仪队伍表演区：

地点：舞台前方两侧及现场入口功能：礼仪队伍表演

配备：工作人员

6、现场接待区：

地点：典礼现场入口处

功能：签到、汽车签名、接待嘉宾配备：签到用具、礼仪小姐等

7、来宾停车区：

地点：根据场地情况设置

功能：参与活动的所有车辆的临时停放点配备：标志牌、警卫人员

8、来宾休息区：

地点：根据场地情况设置功能：所有来宾休息区域

配备：饮料、遮阳伞、桌椅、接待人员等

九、签约现场布置：

会场将悬挂横幅。签字桌的座位，背对背景板，主左客右，双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式