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采购管理系统解决方案

篇一：高校

高校

广东广凌

一、研发背

景

1

二、系统简

介

2

三、系统功能介

绍

2

四、系统亮点介

绍

5

五、总

结

5

一、研发背景

随着高等教育事业的发展，国家、社会对高等教育投入

不断加大，各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增

长，相应的采购任务急骤增加。纵观目前高校现行的物资采

购方式，大多属于传统手工操作，不仅采购周期长，而且成

本也高，因而使得经费投入难以做到效益最大化。许多高校

已逐渐感受到原有的采购管理手段难以适应现有的采购工

作。

面对大量的采购工作，管理部门现在还以手工的方式进

行设备采购，造成采购工作拖沓，对于需要上

报的资产数据，每个季度/年度都要做大量的统计、分

析工作，工作效率低下。

项目采购中采购透明度低，用户不能实时了解到采购的

执行情况及费用的使用情况，同时不便于相关

领导的监管工作。

在数据方面，采购管理工作没能与其他系统进行衔接，

造成数据孤岛，年度上报工作需要上报多份报

表，重复手工录入工作造成工作量繁琐，效率低下。

在地域方面，学校有多个校区的设备进行采购，时常需

要跨校区的进行沟通、签字，导致沟通不及时。

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时间成本高，对采购的设备情况不能实时掌控。

为了解决上述问题，高校必须设计和开发适应高校采购

管理的采购信息管理系统，加强高校采购信息管理工作。利

用信息系统以替代传统手工方式，进而达到缩采购短周期、

优化采购流程、降低采购成本、实现效益最大化的目的，同

时提高采购工作高效性和采购活动透明度。

二、产品简介

日前，广东广凌计算机科技股份有限公司开发一套采购

管理系统来对学校项目建设与物资采购工作进行有序的管

理，通过此系统，预期达到对项目管理，采购计划、采购执

行、招标管理、合同管理、验收管理、付款管理、档案管理

等常规性的工作进行信息化管理，尽量减少人为办理的环

节，从根本上提高工作效率，加快信息化建设的步伐。

三、平台功能介绍

1.系统管理

公告管理

组织结构管理

用户管理

角色权限管理

流程自定义设置

币种管理

数据字典与基础数据管理

2.预算管理

预算申请

预算审批

专家论证

领导审批

2

预算进度查询及统计

3.项目管理

项目申请

项目审批

专家认证

项目资料审核

领导审批

项目进度查询与统计

4.经费管理

经费账号管理

经费转入转出

经费账号总览

5.采购计划

采购安排

品目确定

进口呈批

采购打包

采购结果审批

采购进度查询与统计

6.招标管理

招标申请

招标信息审批

3

招标进度登记

招标结果审批

招标进度查询与统计

7.合同管理

合同登记

合同审批

合同变更

保证金到期提醒

合同进度查询与统计

8.验收管理

验收申请

验收审批

验收结果登记

验收结果审批

验收进度查询与统计

9.付款管理

付款申请

付款审批

付款进度查询与统计

10.档案管理

档案查询

档案统计

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