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公文字体字号标准

格式及字体字号标准

纸一般采用国内通用的16开型，推

荐采用国际标准a4型，供张贴的用纸幅

度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号

黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密

等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体

字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4

号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字

号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，

字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4

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号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋

体

附件的字体：常用3号或4号仿宋

体

作者的字体：字体字号与正文相同

（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同

（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或

小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑

体写作格式排版中的字体要求写作

抄送机关的字体：与正文的字体字

号相同（常用3号或4号仿宋体）或小

一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字

体字号相同（常用3号或4号仿宋体）

或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋

体（加粗）

二级标题为三号黑体

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三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府规定。且主标题以外的

部份的标题和正文可采用小三号字体，

但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三

号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用

三号黑体；“（一）（二）（三）……”用

三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字（每页19

行，每行25个字）

8、批转（转发、印发）……通知，

通知正文用三号楷体字，被批转（转发、

印发）文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字，正文用

三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

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11、“主题词”三个字用三号黑体字；

词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四

号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

各要素和标识简单介绍。一、眉首

部分主要标识份数序号、秘密等级和保

密期限、紧急程度、发文机关标识、发

文字号、签发人等要素。1．份数序号。

份数序号是将同一文稿印制若干份时每

份的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码

顶格标识在版心左上角第1行。2.秘密等

级和保密期限。秘密等级是指涉密的保

密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定，涉及国家秘密的应当

标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”

级还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、

“绝密”均应标