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口罩采购方案
•引言
•口罩市场分析
•采购需求分析
•供应商选择与评估
•采购执行与监控
•质量检验与验收
•采购成本控制与优化
•总结与展望
01
引言
随着新冠病毒的爆发，口罩成为
防控疫情的重要物资，采购口罩是保障员工和公众健康安全的必要措施。
随着疫情的发展，口罩需求量大
幅增加，采购足够的口罩可以满足企业、机构和个人的日常防护需求。
目的和背景
应对疫情
满足需求
采购范围
02
口罩市场分析
多样化需求
不同人群、不同场合对口罩的需求多
样化，如医用口罩、N95口罩、布口
罩等。
口罩市场规模庞大
随着全球公共卫生事件的频发和人们
对个人防护意识的提高，口罩市场规
模不断扩大。
市场规模
随着科技的进步，口罩材料、生产工艺等方面不断创新，提高了口罩的防护性能和舒适度。
环保意识的提高使得可降解、可循环使用的口罩材料受到关注。
消费者越来越注重个性化表达，口罩的个性化定制服务逐渐兴起。
市场趋势
绿色环保成为趋势
个性化定制受欢迎
创新技术不断涌现
01
为了争夺市场份额，一些品牌采取低
价策略，导致价格战频发。
在激烈的市场竞争中，品质和服务成
为消费者选择的重要因素。
众多品牌进入口罩市场，品牌之间的
竞争日益激烈。
竞争格局
品质和服务成为竞争关键
品牌竞争激烈
价格战频发
03
采购需求分析
考虑当前库存量、安全库存和订单周期等因素，确定需要采购的口罩数量。
根据历史数据、市场趋势和预测模型，估算未来一段时间内口罩的需求量。
针对不同季节口罩需求量的变化，提前进行采购计划调整。
采购量预测
需求量评估
符合国家/行业标准
确保所采购的口罩符合国家或行业相关质量标准，如医用口罩需符合医疗器械标准。
功能性要求
根据使用场景和需求，选择具有不同防护等级和功能的口罩，如N95、KN95等。
舒适性
考虑口罩佩戴的舒适性，选择材质柔软、透气性好、佩戴方便的口罩。
采购质量要求
成本分析
综合考虑口罩的单价、运费、关
税等成本因素，以及采购量对成本的影响。
预算调整
在采购过程中根据实际情况灵活调整预算，确保采购活动的顺利进行。
预算制定
根据成本分析和企业实际情况，制定合理的口罩采购预算。
采购预算
04
供应商选择与评估
供应商资质要求
质量
评估供应商生产的口罩质量是
否稳定，是否符合国家相关质
量标准。
价格
评估供应商提供的口罩价格是否合理，是否具有市场竞争力。
信誉
评估供应商的信誉度，包括合同履行情况、客户评价等方面。
服务
评估供应商的服务水平，包括交货期、售后服务等方面。
供应商评估标准
供应商报名
符合条件的供应商可报名参加采购活动。
对初步筛选通过的供应商进行现场考察，了解其生
产现场、设备、工艺流程等情况。
根据供应商的资质要求和评估标准，对报名的供
应商进行初步筛选。
根据现场考察结果和评估标准，对供应商进行综
合评估。
供应商选择流程
明确所需口罩的规格、数量、质量要求等，
并发布采购信息。
发布采购信息
初步筛选
综合评估
根据综合评估结果，选择最优的供应商，并签订合同。
确定供应商
现场考察
05
采购执行与监控
双方权益保障
合同应明确双方的权利和义务，包括违约责任和解决争议的方式，以保障采购过程的顺利进行。
合同条款明确
确保采购合同中明确包含口罩类型、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式等关键条款。
采购合同签订
订单准确性
根据采购需求，向供应商下达详细的采购订单，包括口罩规格、数量、交货地点
等，并确保订单信息的准确无误。
订单确认与反馈
供应商收到订单后，需进行确认并反馈是否能够按照订单要求完成生产和交货。
采购订单下达与确认
生产进度跟踪
定期与供应商沟通，了解口罩生产进度，确保供应商能够按照合同约定的时间完成生产。
质量检验与监控
在口罩生产完成后，进行质量检验，确保口罩质量符合合同约定的标准。如发现问题，及时与供应商协商解决。
采购调整
根据市场变化或实际需求变动，及时调整采购计划，与供应商协商调整订单内容或签订补充协议。
采购进度监控与调整
06
质量检验与验收
符合国家相关标准
口罩必须符合国家或地区相关
的质量标准，如医用口罩需符
合YY0469-2011等标准。
透气性
口罩应具有良好的透气性，保证佩戴者在长时间佩戴时不会感到呼吸困难。
口罩的材质和设计应保证佩戴
者感到舒适，不会对皮肤造成
刺激或过敏。
口罩的过滤效率需达到规定要
求，能够有效阻挡病毒、细菌等微粒。
质量检验标准
过滤效率
舒适性
检查口罩上是否清晰标
检查口罩的外观是否整
注了生产厂家、生
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