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秘书工作计划集合五篇

秘书工作计划篇1

新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记

录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部

长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作

计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：

一、认真完成本职工作职能

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、

地点。

2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会

各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立

良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

秘书部近期工作计划如下：

1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院

学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批

细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充

足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工：

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门

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的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给

予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时

解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事

间的关系，对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文

字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分

配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视

为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完

成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔

细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作

的进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工

作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大

学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。

这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召

开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己

能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻

炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。

4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓

好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质，

做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进

行。

5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘

书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必

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须遵循的。

①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度，按章办事。自觉接受

党、团组织的指导，一切行动听指挥。

②热忱、真诚为同学服务，团结干部、同学，搞好群众关系。

③崇尚科学，努力学习，刻苦钻研，认真对待每一节课，学习成绩优良，

成为同学们学习的榜样。文明用语，不打架、斗欧，不做有损学生会、学院的

事。

④工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。

⑤团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖

延。

⑥自己的责任自己承担，不可推卸