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医院组织设计的七大原则
医院是以医疗为主体的社会单位,是按照医院设立目标结合成的一个整体。医院组织既
是一组工作关系的技术系统,又是一组人与人之间的社会系统,是两个系统的统一。医院的
组织设计是人、财、物和信息,在一定时间和空间范围内进行合理有效组合的过程。根据上
海三慧医院管理研究院实施组织设计咨询项目的经验,在医院组织设计中需遵循以下七大原
则:
(1)战略导向原则
组织是实现医院战略目标的有机载体,医院组织的结构、体系、过程、文化等均是为完
成医院战略目标服务的,达成战略目标是组织设计的最终目的。医院组织设计应通过组织结
构的完善,使每个人在实现组织目标的过程中做出更大的贡献。
(2)适度超前原则
组织结构设计应综合考虑医院的内、外部环境,医院的理念与文化价值观,医院的当前
以及未来的发展战略等,以适应医院现实状况。并且,随着医院的成长与发展,组织结构应
有一定的拓展空间。
(3)系统优化原则
现代医院是一个开放系统,医院中的人、财、物与外界环境频繁交流,联系紧密,需要
开放型的组织系统,以提高医院对环境的适应能力和应变能力。因此,医院组织机构应与医
院目标相适应。医院组织设计应简化流程,有利于信息畅通、决策迅速、部门协调;并充分
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医院组织设计的七大原则1
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考虑各类业务活动的统一协调和过程管理的整体性。
(4)有效管理幅度与合理管理层次的原则
管理层级与管理幅度的设置受到医院组织规模的制约,在医院规模一定的情况下,管理
幅度越大,管理层次越少。管理层级的设计应在有效控制的前提下尽量减少管理层级,精简
编制,促进信息流通,实现组织扁平化。其中,管理幅度受主管直接有效地指挥、监督部属
能力的限制。影响管理幅度设定的主要因素有员工的素质、沟通的程度、协调工作量、医院
文化、信息化应用水平等。
(5)责权利对等原则
责权利相互对等,是医院组织正常运行的基本要求。权责不对等对组织危害极大,有权无责
容易出现瞎指挥的现象;有责无权会严重挫伤员工的积极性,也不利于人才的培养。因此,
在结构设计时应着重强调职责和权利的合理设置,使医院能够做到职责明确、权力对等、分
配公平。
(6)职能专业化原则
医院整体目标的实现需要完成多种职能工作,应充分考虑专业化分工与团队协作。特别是对
于以事业发展、提高效率、监督控制为首要任务的业务活动,以此原则为主,进行科室划分
和权限分配。当然,医院的整体行为并不是孤立的,各职能科室应做到既分工明确,又协调
一致。
(7)稳定性与适应性相结合的原则
首先,医院组织结构必须具有一定的稳定性,这样可使组织中的每个人工作相对稳定,
相互之间的关系也相对稳定,这是医院能正常开展诊疗服务的必要条件,如果组织结构朝令
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医院组织设计的七大原则2
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夕改,必然造成职责不清的局面。其次,医院组织结构又必须具有一定的适应性。由于医院
的外部环境和内部条件是在不断变化的,如果组织结构、组织职责不注意适应这种变化,医
院就缺乏生命力、缺乏经营活力。因此,医院应该根据医疗行业特点、医院规模、专业技术
复杂程度、专业化水平、市场需求和服务对象的变化、医疗体制的改革需求等进行相应的动
态调整。医院应该强调并贯彻这一原则,应在保持稳定性的基础上进一步加强和提高组织结
构的适应性。
作者,上海三慧医院管理研究院咨询顾问
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医院组织设计的七大原则3
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