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来源：凯程考研集训营，资料获取、课程辅导咨询凯程老师
考研英语写作小作文之备忘录
在考研英语的PartA小作文部分，除了书信这个考查重点之外，《大纲》还明确规定了
另外两种告示类应用文的考查形式，即通知和备忘录。上篇文章中，我们已经详细讨论过了
通知的写作方法及其注意事项。对此，大家务必要仔细总结和研究，理清通知的写作思路。
除此之外，对于备忘录，大家也须认真准备格式写作方法以及正文的写作思路，因此本文就
对此种应用文进行深入的解析。
备忘录，英文中称为memo或者memorandum，是一种记录有关活动或事务，起揭示或
提醒作用，以免忘却或忽视的应用文。写作时，内容须详实、具体、完备，语言要朴实、准
确。
首先，作为一种独立的应用文类型，备忘录自成一家，有其独特的规范化的写作格式。
而格式恰当又是考研英语小作文中非常重要的一项评分标准，因此首先我们就对备忘录的写
作格式进行说明讲解。一般说来，完整而又正式的备忘录的格式通常如下：
Memo
To:
From:
Date:
Subject:
对此备忘录的格式大家需要清晰掌握，尤其是涉及到一些细节问题，比如Subject下面
就是正文内容，但是这两者之间确是要空两行的空间，这也是《大纲解析》上面的范文所明
确使用的格式;其次，之前所写过的各种书信以及通知在正文之后都有署名，而备忘录的最
后却是没有的。对于这些细节问题大家可以与书信，通知等对比着去记，以免弄混三者。
以上就是备忘录的格式问题。接下来就以范文为例主要看一下其正文内容的写作思路。
一般来说，在考研英语中，备忘录主体部分的写作可按照三个步骤进行，即“三步走”
策略。
Memo
To:AllEmployees
From:BerrySilver,President
Date:June22nd,2014
Subject:EntertainmentsorGiftsduringSpringFestival
Ataroundthistimeofyear,manyinvitationsarereceivedfromcompaniesandclientsto
SpringFestivaldinners.Giftsarealsosometimesreceived.Iamsurethatsuchoffersonlyresult
fromajobbeingwelldoneanditiscertainlypleasingtoknowthatthelevelofserviceprovided
bystaffisappreciated.
However,theacceptanceofanyoffers,entertainmentogifts,canleadtoeithearealo
perceivedconflictofinterest.Toensurethatthisdoesnotarise,allsuchoffersshouldbedeclined
andgiftsreturned.
Ishouldappreciateyourunderstandingandcooperation.
首段：一般来说，无论是书信还是通知，第一段的主要内容就是表明自己的写作目的。
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但是在备忘录中，情况却并不如此。鉴于备忘录是起提示或警示作用的应用文，因此在表明
这种提示或警示的主要目的前需要先介绍此事件的发生背景，主要包含相关事情及人物的介
绍等等。
中段：此段就是要写明通知的主要内容，也就是其写作目的了。到底是要提醒写作对象
某个事情呢还是警示收信对象不要去做某些事情，则是由具体题目而定了。不过，不管怎么
说，思路一定要富有逻辑，语言切记要委婉，尤其是警示对方时，这一点就显得更为重要了。
尾段：本段中，紧接前面内容，说完自己的主要目的之后，就
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