仓库管理规章制度及操作流程.pdfVIP

仓库管理规章制度及流程

第一章总则

第一条为使我司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理

和财务管理的一般规定，结合我司详细状况，特制定本规定。

第二条仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好多种防患工作，保证物资的安全保管，不出事故。

第二章仓库物资的入库

第三条对于业务人员购入的货品，保管人员要认真验收物资的数量、名称与否

与货单相符，对于实物与货单内容不符的，办理入库手续要如实反应。

第四条对于货品验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现

象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视详细状况汇报主管人员处理。

第三章仓库货品的出库

第五条对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视详细状况汇报

主管人员。

第四章仓库货品的保管

第六条仓库保管员要及时登记各类货品明细帐，做到日清月结，到达帐帐相符，

帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月底之前，保管人员要对当月多种货品予以汇总，并编制报表上报

部门主管人员。

第八条保管人员对库存货品要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必

须查明原因，分清责任，及时写出书面汇报，提出处理意见，报部门主管人员。

第九条做好仓库与运送环节的衔接工作，在保证货品供应、合理储备的前提下，

力争减少库存量，并对货品的运用、积压产品的处理提出提议。

第十条根据多种货品的不一样种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货品定

置摆放，合理有序，保证货品的进出和盘存以便。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货品，应指定专人管理，并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货品

财产的安全。

第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,保证财产货品的完整。如有

异常状况，要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

(2)下班检查与否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品与否单独存储、妥善保管。

第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内寄存私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。

第五章附则

第十六条本规定由行政部制定，报总经理同意实行。

第十七条本制度自年月日起执行。

为加强成本核算，提高企业的基础管理工作水平，深入规范物资和成品流通、保

管和控制程序，维护企业资产的安全完整，特制定本制度：

一、仓库平常管理；

1、仓库保管员必须合理设置各类产品的明细账簿。材料仓库必须根据实际

状况和各类材料的性质、用途、类型分明别类建立对应的明细账、卡片。

2、必须严格按ERP系统和仓库管理规程进行平常操作，仓库保管员对当

日发生的业务必须及时逐笔录入ERP系统，做到日清日结，保证ERP系统中

物料进出及结存数据的对的无误。及时登记手工明细账并与ERP系统中的数据

进行查对，保证两者的一致性.

3、做好各类产品的平常核查工作，仓库保管员必须对各类库存产品定期进

行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致.

4、企业必须根椐生产计划及仓库库存状况合理确定采购数量，并严格控制

各类物资的库存量，再逐渐实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货产品

的分类整顿.

二、入库管理：

1、产品进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检查合格单办理入库手续；如

属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库.

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项

目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入

库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检查不合格的物资一律退

回，放在暂放区域，同步必须在短期内告知经办人员负责处理。

三、出库管理：

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。

2、物料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须

由车间主管(或其指定人员)统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流

程单或有关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料

员和仓管员