甲供材料设备提料流程.docxVIP

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甲供材料/设备提料流程

一、 甲供材料/设备范围:

合同内指定供应的材料/设备,为甲供物料范围。由总承包/各专业分包负责提料。

二、 甲供材料/设备提料流程:

总承包/各专业分包方合同签署后三十日内,总承包/各专业分包方需根据总承包/各专业分包工程工期和施工进度计划安排,分专业(土建、水暖、电气)提交“甲供物料计划”。甲方将根据总承包/各专业分包方提交之“甲供物料计划”及时安排甲供材料/设备的招标。

总承包/各专业分包工程开工后需于每月5日前根据总承包/各专业分包工程工期和施工进度计划安排向甲方提交“甲供物料计划”,甲方将据此及时做出调整。否则如因总承包/各专业分包方未及时提交“甲供物料计划”延误招标而导致延误工期,责任应由总承包/各专业分包方承担。

总承包/各专业分包方应根据本工程工期和施工进度计划安排,且充分考虑甲供材料/设备的招定标时间、合同签署、加工周期(已签定合同)、运输方式、运输时间及进场储存场地等,对使用于本工程的甲供材料/设备填写“甲供材料/设备提料单”(详附表)。如因总承包/各专业分包方提料时未充分考虑各种因素,而导致延误物料到场时间而延误工期,责任应由总承包/各专业分包方承担。

“甲供材料/设备提料单”应对应每张图纸出相应材料/设备提料单,具体填写方式可根据甲方各专业工程师沟通达成一致。

三、 甲供材料/设备管理流程:

甲供设备/材料结算时需具备三个单据,即有效之“甲供设备/材料提料单”“甲供设备/材料订货通知单”和“甲供设备/材料到场验收单”。

有效之“甲供设备/材料提料单”、“甲供设备/材料订货单”、“甲供设备/材料到场验收单”的定义:

>此三单均为按照现场进度情况适时书面发生,同时发给各部门留存,电话通知提料、订货后补填写和后补发之单据均视为无效单据;(特急事项需事先沟通,事后及时补办相应流程)

>此三单必须有各方有效人签字(合同内约定或甲方另行通知指定人员),否则视均为无效单据;

>此三单结算时,缺一不可,须一一相对应;否则视为无效单据;

无效单据,结算时不予以办理。

“甲供设备/材料提料单”,需由安装单位发起,且负责编号,经总承包方、监理单位审核后,报甲方工程部。此单一式五份,提料单位、总包、监理、甲方工程部及成本部各执一份。

“甲供设备/材料订货通知单”由甲方工程部根据安装单位发起之“甲供设备/材料提货单”填写,且负责编号。需注意“材料/设备名称”应与提料单之排序相对应,经设计部、成本部三方联合确认后发出订货通知单。此单一式四份,供货单位、甲方工程部、甲方设计部、甲方成本部各执一份。

“甲供设备/材料到场验收单”由供货单位根据甲方工程部发出之“甲供设备/材料订货通知单”填写,且编号。需注意“材科设备名称”应与提料单之排序相对应,到场后由承包商、总承包单位、监理单位及甲方工程部验收。此单一式五份,供货单位、承包单位、总承包单位、监理单位、建设单位工程部、建设单位成本部各执一份。

对于到场甲供设备/材料未按订货单之相关型号和要求供货,如未有甲方书面调整之文件,造成的损失全部由供货单位承担。

对于,如实际供货数量多于/少于现场安装数量,则供货单位如完全依据有效之“甲供设备/材料订货单”之数量送货,责任应由提料单位承担;如超出订货单数量供货且未经审批,超出部分之费用全部由供货单位承担;因数量少于订货单所造成的工期之延误等责任均由供货单位承担,甲方有权追究供货单位为其造成的全部损失。

专业甲供物料计划

序号

甲供材料/设备名称

规格型号

施工用量

材料进场时间

供货周期

甲方需完成招标时间

甲供设备/材料到场验收单

到场验收单编号对应订货通知单编号

到场验收单编号

项目名称/合同名称供货单位接收单位

具体详表内清单材料/设备到场时间到场设备/材料清单

具体详表内清单

序号材料合同内编码 材料/设备名称

型号

数量

备注

供货单位意见承包商意见

日期

日期

总承包/各专业分包方

意见

监理公司意见甲方工程部意见

日期

日期

日期

备注:此单一式五份,供货单位、承包商、监理单位、甲方工程部、甲方成本部各执一份

甲供设备/材料订货通知单

订货通知单编号

对应提货单编号

项目名称/合同名称

提货单位供货单位

提货单位

供货单位

提货单提交日期

订单下发日期

要求材料/设备到场时间

接收订单人回执送货时间

订货依据图纸版本

订货设备/材料清单

序号材料合同内编码 材料/设备名称型号数量备注

序号材料合同内编码 材料/设备名称

型号

数量

备注

工程部经办人

日期

工程部经理

日期

工程副总

日期

设计部经办人

日期

设计部经理

日期

设计副总

日期

成本部经办人

日期

成本部经理

日期

成本副总

日期

备注:此单一式四份,供货单位

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