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计算机财务监控研究

随着机技术的和包括财务治理、电算化在内的信息化的推进，利用

计算机系统进行财务监控已有了一定的技术保证和人才根底，因

此，有必要和探索建立一个高效、适用的计算机财务监控系统，并

保证其正常运行。下面对此作扼要分析。

一、计算机财务监控机制计算机财务监控是指借助具有财务监控功

能的计算机系统，对需要监控的财务事项建立控制标准，并动态地

将其与计算机系统记录的相应财务信息进行比较分析，提醒差异方

向和差异程度，并在差异到达某一警戒点后自动报警，指出需要采

取措施解决的及可能的解决途径和建议，使企业治理当局能及时地

对差异进行调节，以保证企业财务治理目标的实现。

计算机财务监控从本质上讲也是财务监控，所以它具有与人工财务

监控根本一致的监控机制，包括：①确定监控。财务监控的根底和

出发点就是确定财务监控的重点内容，明确监控对象。②制定财务

监控对象的具体要求和标准。应以企业的财务目标、财务方案和财

务预算为依据，按照先进、可行的原那么制定。③及时获取财务信

息。④信息反响。必须随时对财务监控对象、指标进行跟踪，将其

与财务监控的标准进行比较，提醒出差异方向和差异程度，再按照

要求反响给有关局部或有关治理职员。⑤差异分析与调节。差异调

节主要有三种：一是直接限制，比方对某些用度的限额制度，超过

限额那么不予支付。二是追加更严格的审批手续，比方对逾额领用

材料，直接限制会生产经营，只能要求由更高层次的治理职员审批

后才能发料。三是实行严格的赏罚制度来促使责任职员自行调节。

二、计算机财务监控的特点１．实时动态监控。计算机快速高效的

数据处理能力，使计算机财务监控系统可以对监控对象进行动态跟

踪，实时提供监控结果，彻底改变了人工财务监控只能事后（且通

常只能定期的）提供有限时点监控结果的状况，为及时调节差异，

更好地实现财务目标赢得了珍贵时间。

２．监控对象范围宽泛。计算机财务监控不但像人工财务监控那样

可以监控财务报表分析指标和单项业务，还可以监控由多项财务事

项以任何方式组合的各种对象指标，监控的广度和深度远非人工财

务监控可以相比。

３．监控结果客观。计算机财务监控的对象和标准是事先就已设定

的，其具体的财务事项那么是由企业会计电算化系统根据输进的原

始数据加工处理后天生，在监控标准、财务事项数据的天生和两者

差异确实定过程中，主要是由计算机系统自动完成的，较少人工干

预，使得监控结果更为客观。

４．预警和控制建议。当财务事项的发生使监控指标到达某一警戒

线后，计算机财务监控系统可以自动报警，提请进行调节。假设内

嵌有专家支持系统，还会提出具体的控制措施和建议。

三、机财务监控的１．对财务事项本身的监控内容。①账户的勾稽

关系是否正确；②账户对应关系是否异常；③经办、审核、记录是

否符合内部控制制度的要求；④处理是否与以前的同类业务一致；

⑤是否与以前某业务完全一致；⑥数目账的单价波动幅度是否正

常；⑦财务事项涉及的客户、供给商是否是重点客户、供给商；⑧

财务事项的金额是否到达控制标准；⑨财务事项的汇总金额及相应

账户的余额是否到达控制标准。

２．对财务事项交织作用结果的监控内容。这些内容通常以财务比

率形式表现，也有的以相关指标的差异形式出现。其种别如下：①

报表真实性；②经营情况；③本钱用度；④资产结构的公正性；⑤

偿债能力；⑥营运能力；⑦经营协调能力；⑧经营风险；⑨现金流

量；⑩潜力。

３．事前监控内容。通常只应对重要的决策事项进行事前监控，即

根据决策事项的具体情况选择以下指标中的一项或几项为对象：①

差量利润（包括差量收进、差量本钱）；②边际奉献（包括单位边

际奉献、边际奉献总额、单位工时边际奉献）；③最优订货量、最

优生产批量；④最优售价；⑤收益平衡点（包括收进平衡点、本钱

平衡点、盈亏平衡点、利润平衡点）；⑥投资报酬率；⑦投资回收

期；⑧净现值、现值指数；⑨内含报酬率。