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项目的组织协调

组织协调是项目管理的一项重要工作，组织协调可使矛盾各方居于统一体中。首先需要统一组织各方的管理目标问题，其次需要理清他们之间的工作界面问题，最后需要协调它们之间的工作矛盾和资源配置，使系统结构均衡，使项目实施和运行过程顺利。本项目管理部，通过有效的组织协调解决项目实施各阶段、不同的组织层次、不同专业、不同部门之间的大量复杂关系，加强协作与沟通。组织协调分为外部协调、内部协调、和与业主之间的协调，组织协调的内容应该根据在项目运行的不同阶段主要矛盾作动态调整。

9.7项目主要管理各方关系图

9.2外部协调

本项目重点是搞好与政府职能部门的协调，本项目高层现处于施工图设计阶段，施工施工图已出、与计划发展局、规划局、防疫站、环保局、消防支队、交通部门、环卫所、供电局、自来水公司、煤气公司等部门及时沟通、取得共同认识，协调好与这些部门的关系，有助于项目全过程顺畅实施，加快人整个项目的动作步伐。

在勘察单位和施工单位招投标阶段，提前与当地主管部门联系，提前准备好相关资料，做好衔接，减少因准备不足而造成招标与投标的延迟。建筑工程项目规划许可证和建筑工程施工许可证的办理，要提前安排好时间，应考虑好政府部门的作息时间。

在施工阶段，必须做好与当地建筑工程质量监督站的关系处理，配合他们对项目的检查、监督。

在项目末期，提前发邀请函给参与验收的各政府职能部门，如质量监督站、消防、环保、人防等重要部门。确保手续办理及验收顺利。

9．3内部协调

（1）投资方与设计单位的协调

协调设计单位从规划设计、初步设计到施工图设计将业主方和政府各职能部门的征询意见，反映到图纸当中。施工时组织与协调好设计变更，减少施工更改，杜绝因设计原因造成工程延误。

投资方与监理单位的协调明确监理单位的职责，公正的对待施工单位、材料供应商，始终坚持双方目标一致的原则，在监督施工、材料商过程中真实的将情况上报投资方。

（2）投资方与工程承包单位、专业分包单位、材料设备供应商的协调

为业主方挑选符合项目要求的工程承包单位、专业分包单位和材料设备供应商，加强和施工单位的沟通、及时了解情况，平等的支持施工单位的活动，加强监管力度，避免问题的复杂化和扩大代。

9.4与业主方之间的协调

项目前期阶段，针对业主方的要求充分贯穿各政府各职能部门，做到项目符合业主方和规范要求，通过协调对设计意图、功能等的满意，加快项目动作。

项目建设阶段，满足业主方项目意图，对项目的质量、投资、进度、安全等控制，处理日常事项，重大问题提请业主方核定，定期以书面形式汇报业主方。

项目后期阶段，协调业主对项目的验收，根据业主要求对项目的工程资料的汇总，工程备案、决算审核等全程的服务，满足业主的要求。